8 Alternativen zu Capsule
Vergleiche kostenlose und offene Lösungen, bevor du deine eigene baust. Prüfe Lizenz, Einrichtung und Einschränkungen jeder Option.
Ein modernes Pipeline-CRM mit eigenen Objekten, Ansichten und Postfach-Sync; aus dem Abo wird eine Compose-Datei.
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung für die gehostete Cloud-Version oder offizielle Self-Hosting-Installation mit einem einzeiligen Befehl oder Docker Compose
DatenCRM-Datensätze und Konfiguration in PostgreSQL; Dateien in lokalem Speicher oder S3-kompatiblem Objektspeicher auf dem gewählten Host
Einschränkungen gegenüber CapsuleTwenty ist flexibler, aber bei Capsules ausgefeilten Aufgaben, Kalender, Mobile-Erlebnis und Onboarding für kleine Unternehmen weniger ausgereift.
EinrichtungDie kostenlose Nutzung erfordert Docker, mindestens 2 GB RAM, Container mit PostgreSQL als Datenbank, Secrets und eine Domain-/TLS-Konfiguration
Angaben geprüft am 2026-08-10
Eine Laravel-Vertriebspipeline mit Leads, Kontakten und E-Mail; hübsch genug, braucht aber trotzdem einen PHP-Stack.
LizenzMIT
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationComposer-Paket, Installationsprogramm mit Browser-GUI oder Docker; eine verwaltete Cloud wird ebenfalls angeboten
DatenCRM-Datensätze in MySQL/MariaDB (Laravel-Datenbank); Uploads unter storage/app/public auf dem gewählten Host
Einschränkungen gegenüber CapsuleKrayins Integrationen, Mobile-Erlebnis und die Reife insgesamt liegen hinter Capsules fertigem Workflow für kleine Unternehmen.
EinrichtungDer kostenlose Weg erfordert PHP/Composer plus MySQL/MariaDB oder Docker und einen Server; HTTPS, Backups und Updates bleiben deine Aufgabe
Angaben geprüft am 2026-08-10
Das klassische Voll-CRM: jedes Modul, an das du dich erinnerst, plus der Server, den du jetzt besitzt.
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationLade die veröffentlichte Version herunter und führe das Web-/CLI-Installationsprogramm auf einem LAMP-Server aus; kostenpflichtiges Managed Hosting ist optional
DatenCRM-Datensätze in MySQL/MariaDB oder MSSQL und Anhänge auf dem gewählten Server bzw. Objektspeicher
Einschränkungen gegenüber CapsuleSuiteCRM ist ein ausuferndes klassisches CRM, dessen Modulfülle und Administrationsaufwand das Gegenteil von Capsules kompakter Einfachheit sind.
EinrichtungErfordert einen korrekt konfigurierten PHP-Webserver und eine Datenbank, danach regelmäßige Backups, Upgrades und Sicherheitswartung
Angaben geprüft am 2026-08-10
Ein klassisches CRM, mit dem du das Datenmodell wirklich ändern kannst; ordentlich poliert, aber trotzdem dein Server.
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Server
InstallationDocker Compose oder das PHP-Paket hochladen und das Web-Installationsprogramm ausführen
DatenCRM-Datensätze in einer selbst gehosteten MySQL-, MariaDB- oder PostgreSQL-Datenbank; hochgeladene Dateien in Server-/Docker-Volumes
Einschränkungen gegenüber CapsuleEspoCRM ist beim Deployen und Konfigurieren deutlich aufwendiger als Capsules ausgefeilter Ablauf für Kontakte, Opportunities und Aufgaben im Kleinunternehmen.
EinrichtungErfordert einen Server, eine Datenbank, die Einrichtung von Domain/TLS sowie regelmäßige Upgrades/Backups
Angaben geprüft am 2026-08-10
Ein aufgeräumtes Board für Leads und Deals mit Notizen, Aufgaben und E-Mail; Frappe darunter bedeutet einen echten Server, kein Spielzeug.
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung bei Frappe Cloud per Klick oder das offizielle Python-Bereitstellungsskript easy-install auf deinem Server
DatenCRM-DocType-Datensätze und Anhänge in der Datenbank bzw. den Dateien der Frappe-Site, auf Frappe Cloud oder auf deinem Server
Einschränkungen gegenüber CapsuleFrappe CRM braucht mehr Administration und bietet weniger reibungsarmen Feinschliff bei der Kontaktverwaltung als Capsule.
EinrichtungKostenlose Nutzung bedeutet Self-Hosting; auch das offizielle Skript für den Produktivbetrieb benötigt einen Linux-Server, DNS und Zugriff auf die Kommandozeile
Angaben geprüft am 2026-08-10
Ein echtes CRM für zwei Seats gratis; bei 1,000 Kontakten beginnt das Upselling zu zählen.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationRegistrierung für die gehostete Version; optional E-Mail, Kalender und Kontakte verbinden bzw. importieren
DatenStrukturierte CRM-Kundendatensätze werden auf den Cloud-Servern von HubSpot gespeichert und verarbeitet, mit regionalen Hosting-Optionen und Exporten
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber CapsuleHubSpot Free umgibt eine brauchbare Pipeline mit engeren Grenzen für Datensätze und Funktionen und einer weit größeren Upsell-Fläche als Capsule.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Eine vollständige gehostete Pipeline für unbegrenzt viele Nutzer, solange CRM die einzige Odoo-App ist, mit der du dich einlässt.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationRegistrierung für das gehostete Odoo Online mit CRM als einziger ausgewählter kostenloser App
DatenStrukturierte Odoo-Datensätze in einer von Odoo gehosteten Kundendatenbank; Datensätze lassen sich aus Listenansichten exportieren
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber CapsuleOdoo ist schwerer als Capsule, und das Hinzufügen angrenzender Business-Module verletzt die Bedingung „eine App gratis“.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Ein vollwertiges kleines CRM für drei Nutzer und 5,000 Datensätze; das übrige Zoho-Labyrinth ist optional.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationRegistrierung eines gehosteten Zoho-Kontos
DatenStrukturierte CRM-Dienstdaten werden auf den Cloud-Servern von Zoho gespeichert; laut Zoho können Nutzer auf Dienstdaten zugreifen, sie exportieren und löschen
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber CapsuleZohos Gratisplan für drei Nutzer und die dichtere Oberfläche passen für ein kleines Team, das Einfachheit schätzt, schlechter als Capsule.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Aktualisiert am 2026-08-10 · keine bezahlten Einträge
| Werkzeug | Lizenz | Einrichtung | Plattformen | Sterne | Aktivität |
|---|---|---|---|---|---|
| Twenty | AGPL-3.0 | Docker auf deinem Server | web, self-hosted | 54.400 | 2026-08 |
| Krayin CRM | MIT | Eigener Server mit laufender Wartung | web, self-hosted | 24.000 | 2026-08 |
| SuiteCRM | AGPL-3.0 | Eigener Server mit laufender Wartung | web, self-hosted | 5.500 | 2026-07 |
| EspoCRM | AGPL-3.0 | Docker auf deinem Server | web, self-hosted | 3.200 | 2026-08 |
| Frappe CRM | AGPL-3.0 | Eigener Server mit laufender Wartung | web, self-hosted | 3.200 | 2026-08 |
| HubSpot Free CRM | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web, ios, android | — | — |
| Odoo CRM One App Free | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web | — | — |
| Zoho CRM Free | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web, ios, android | — | — |
Menschen zahlen weiter für Capsule, weil der Wert eines CRM mit der Zeit wächst, sobald das System zum gemeinsamen Gedächtnis jeder Kundeninteraktion wird und sich im restlichen Stack verankert. Mit dem Abo bezahlst du Deduplizierung, Berechtigungen, Importe, Sync, Anreicherung, E-Mail-Erfassung, Automatisierungen, Backups und Änderungshistorie, nicht nur die sichtbare Oberfläche. Wenn dir diese Punkte nicht wichtig sind, könnten die Optionen oben 216 $ pro Jahr sparen.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Capsule?
Ja: Twenty, Krayin CRM, SuiteCRM. Diese Seite zeigt 8 kostenlose oder quelloffene Optionen. Prüfe die Einschränkungen jeder Option.
Sollte ich meine eigene Version von Capsule bauen?
Unsere Einschätzung: Mit Einschränkungen. Der Kern lässt sich nachbauen, aber ein verlässlicher Ersatz wird zu einem echten Wochenend- oder Mehrtagesprojekt. Bei Capsule geht es darum, Kontakte, Opportunities, Aufgaben und Notizen für ein kleines Unternehmen zu verfolgen. Die harte Grenze liegt bei E-Mail-Integrationen, Workflow-Automatisierung, Buchhaltungsanbindungen und ausgereifter Einfachheit, dazu kommen Integrationen, Datenqualität und Workflow-Lock-in. Den vollständigen Prompt findest du auf der Seite von Capsule bei Vibe Radar.
