Lohnt sich dein eigenes ERPNext?
Open-Source-ERP, das Buchhaltung, Lagerverwaltung, Fertigung, HR, CRM und Projekte in einem System abdeckt.
ERPNext ist nicht eine App, sondern ungefähr ein Dutzend ineinandergreifende: doppelte Buchführung, Lagerbestände mit Bewertungsmethoden, Stücklisten, Einkaufs- und Verkaufsprozesse, Lohnabrechnung und Berichte, bei denen Buchhalter und Prüfer eine bestimmte Form erwarten. Ein Agent kann die Grundstruktur jedes einzelnen Moduls durchaus in einem Durchgang erstellen. Das Ergebnis wird sich großartig anfühlen, bis du eine Gutschrift buchst, Lagerbestände neu bewertest oder ein Geschäftsjahr abschließen möchtest. Der eigentliche Witz ist, dass die Software bereits kostenlos ist: Der Code ist Open Source und lässt sich selbst hosten. Sie von Grund auf neu zu bauen ist also genau der Schritt, der keinen Sinn ergibt. Wenn du zahlst, bezahlst du Frappe für Hosting, Upgrades und jemanden, den du anrufen kannst. Die ehrliche DIY-Option ist, entweder ERPNext selbst zu betreiben oder eine bewusst winzige Buchhaltung für ein kleines Unternehmen zu bauen und zu akzeptieren, dass daraus niemals ein ERP wird.
EN → DERecherche automatisch aus dem Englischen übersetzt. Original-Prompt auf Englisch beibehalten.
Build a small self-hosted bookkeeping and stock app for a one-person business. This is NOT an ERP replacement and should not pretend to be one.
Stack, no substitutions:
- Python 3.12, Django 5, SQLite, Django admin as the primary UI
- Plain Django templates for the few custom pages, no JS framework
- Run with `python manage.py runserver`, no Docker, no cloud, no accounts, no telemetry
- Secrets (SECRET_KEY only) read from .env via python-dotenv, ship .env.example
Data model:
- Account (code, name, type: asset/liability/equity/income/expense)
- JournalEntry (date, memo) with JournalLine (account, debit, credit); enforce that each entry balances to zero at save time and refuse to save if it does not
- Party (customer or supplier, single model with a flag)
- Item (sku, name, unit, sale price, purchase price, current qty)
- SalesInvoice and PurchaseInvoice, each with lines (item, qty, unit price); posting an invoice generates the matching JournalEntry and adjusts Item qty
- Payment (party, date, amount, direction) that also posts a JournalEntry
Behaviour:
- Seed a minimal chart of accounts on first migrate: Cash, Bank, Accounts Receivable, Accounts Payable, Sales, Purchases, Inventory, Owner Equity
- Invoices are draft or posted; posted invoices are immutable, corrections happen via a credit note that posts a reversing entry
- Inventory valuation is simple average cost, and say so plainly in the UI
Reports as read-only pages:
- Trial balance for a date range
- Profit and loss for a date range
- Balance sheet as of a date
- Stock on hand with average cost value
- Each report has a CSV download
Explicitly out of scope, do not build: manufacturing, payroll, multi-currency, tax engines, multi-user permissions, approval workflows, email sending.
Deliver README.md with setup in under five commands, a seed script that loads a few months of fake invoices and payments, and pytest tests covering: unbalanced entries are rejected, posting an invoice moves stock and hits the ledger, and the balance sheet actually balances.
Der Prompt öffnet sich vorausgefüllt in deinem Agenten. Prüfe ihn vor dem Ausführen. · dieser Prompt wurde aus dem Bauplan erzeugt · per PR verbessern
Wie sähe deine eigene Version aus?
Eine selbst gehostete Mini-Buchhaltung: Artikel, Kontakte, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungen, Lagerbestände und dahinter durchgehend korrekte doppelte Buchführung mit P&L und Bilanz.
Was du brauchst
- Python 3.12 und ein Rechner, der eingeschaltet bleibt
- Bereitschaft, deine eigenen Backups zu pflegen
- Ein Buchhalter, der sich die Zahlen ansieht, bevor du ihnen vertraust
Weil du bei ERPNext nicht für die Software zahlst, sondern für Gewissheit. Unternehmen mit echten Lagerbeständen und echten Lohnabrechnungen kaufen Hosting, das sie nicht selbst warten, Upgrades, die die Buchhaltung nicht beschädigen, und einen Supportkanal für den Tag, an dem eine Abstimmung nicht aufgeht. ERPNext selbst zu hosten ist durchaus praktikabel, und viele tun es. Sobald das System jedoch für Rechnungen oder Löhne unverzichtbar wird, wirkt es günstig, jemand anderen für Verfügbarkeit und Versionsupgrades verantwortlich zu machen. Ein selbst gebauter Ersatz kehrt das um: Du wirst zum Anbieter, in Bereitschaft, für immer.
xFertigung: Stücklisten, Fertigungsaufträge, Kapazitätsplanung, all das fehlt
xLohnabrechnung, Urlaub, Spesenabrechnungen und die dazugehörigen gesetzlich vorgeschriebenen Berichte
xSteuervorlagen, mehrere Währungen und länderspezifische Compliance-Pakete, die über Jahre zusammengetragen wurden
xUpgrades, Migrationen und einen Supportvertrag, wenn die Buchhaltung nicht mit der Bank übereinstimmt
xDas Ökosystem: Apps, Integrationen und Berater, die das Datenmodell bereits kennen
Nichts, worauf sich verweisen ließe. Deshalb gibt es den Prompt.
Was kostet ERPNext?
- Monatliche Zahlung
- 5 $/Mon.5 $/Mon.
- Pro Jahr
- 60 $/Jahr60 $/Jahr
- Mit brasilianischer Karte, inkl. 3,5% IOF
- 26,13 R$/Mon.314 R$/Jahr
In Meine Liste gespeichert. Bei einer Preisänderung erscheint hier ein Hinweis.
Du schließt den Kauf auf der Website von ERPNext ab. Vibe Radar wickelt keine Zahlungen ab.
ERPNext selbst bauen oder abonnieren?
Passe die Zahlen an: Stunden zum Bauen, dein Stundensatz, Betriebskosten und der Abopreis.
Über 24 Monate ist das Abo günstiger.
Startwerte aus der Analyse geschätzt (ein Wochenende). Nicht eingerechnet ist, was dir fehlt (Support, Integrationen, Sicherheit).
Kann ich ERPNext nachbauen?
Eher nicht. Der Wert von ERPNext liegt nicht im Code: Der Burggraben besteht aus anderthalb Jahrzehnten an Sonderfällen in Buchhaltung, Steuern und Lagerverwaltung sowie den Wechselkosten jedes Unternehmens, das seine Bestände und Bücher bereits darin führt. Siehe die Analyse oben.
Was kostet ERPNext?
ERPNext kostet etwa 5 $/Mon. (Frappe Cloud Sites (shared), geprüft am 20.10.2026), also 60 $ pro Jahr.
Was fehlt mir, wenn ich ERPNext ersetze?
Ehrlich gesagt: Fertigung: Stücklisten, Fertigungsaufträge, Kapazitätsplanung, all das fehlt; Lohnabrechnung, Urlaub, Spesenabrechnungen und die dazugehörigen gesetzlich vorgeschriebenen Berichte; Steuervorlagen, mehrere Währungen und länderspezifische Compliance-Pakete, die über Jahre zusammengetragen wurden; Upgrades, Migrationen und einen Supportvertrag, wenn die Buchhaltung nicht mit der Bank übereinstimmt; Das Ökosystem: Apps, Integrationen und Berater, die das Datenmodell bereits kennen. Wenn dir davon etwas wichtig ist, zahl weiter.
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu ERPNext?
Es gibt keine ausgereifte Open-Source-Alternative, auf die sich verweisen ließe, und genau deshalb gibt es den Prompt auf dieser Seite.