Lohnt sich dein eigenes Gastrosync?
Mache aus Veranstaltungsanfragen kalkulierte, unterzeichnete Angebote und aktuelle Veranstaltungsdatenblätter
Ein einzelner Veranstaltungsort kann den Ablauf aus Word, Tabellen und Posteingang an einem Wochenende ersetzen: eine Veranstaltungsanfrage erfassen, anhand eines kleinen Katalogs kalkulieren, ein Angebot zur Bestätigung veröffentlichen und ein operatives Datenblatt aktuell halten. Gastrosync wird deutlich schwerer zu ersetzen, sobald mehrere Standorte und Teammitglieder auf Berechtigungen, Dokumentenhistorie, zuverlässige Zustellung, regionale Steuer- und Rechnungsvorschriften, Einzahlungsscheine und rechtlich relevante unterzeichnete Unterlagen angewiesen sind.
EN → DERecherche automatisch aus dem Englischen übersetzt. Original-Prompt auf Englisch beibehalten.
Build a working single-venue event sales tool in an empty repository.
Use Ruby 3.4, Rails 8, Hotwire, Tailwind CSS, PostgreSQL, and Docker Compose; do not offer alternative stacks.
The core loop is: capture an enquiry, price the event, share an offer, record customer acknowledgement, and publish the current operations factsheet.
Make the first run work with one documented Docker command and seed a clearly labelled demo venue.
Implement one private venue account with users, contacts, events, event status, dates, guest count, rooms, notes, and an activity timeline.
Add a small reusable catalogue of food, drink, room, staffing, and equipment items with quantity, unit price, VAT label, and optional notes.
Let staff turn an event into a versioned itemized offer with totals, expiry date, terms, and PDF download.
Publish each offer at an unguessable signed URL where the customer can review it and acknowledge it with name, email, checkbox, and timestamp.
Treat acknowledgement as workflow evidence, not a qualified electronic signature, and say that clearly in the UI and README.
After acknowledgement, preserve a read-only JSON snapshot and PDF while allowing staff to create a new revision.
Generate a shareable factsheet from the latest accepted offer plus event timings, contacts, setup notes, dietary notes, and assigned staff.
Keep the factsheet live as operations notes change and provide a print-friendly PDF.
Send offer and acknowledgement emails through SMTP with retries, idempotency keys, visible delivery status, and a local mail preview in development.
Provide full JSON export, daily backup instructions, audit events for every status or document change, and clear empty and failure states.
Enforce owner and staff permissions on every mutation; validate inputs and never log secrets or private document contents.
Write focused tests for totals, offer revisions, acknowledgement locking, permissions, and factsheet rendering plus one end-to-end happy path.
Put secrets in .env, ship .env.example, and add install, test, lint, build, backup, and production-run scripts.
Deliberately exclude multiple venues, granular branch authorization, collaborative editing, calendar or accounting integrations, payments, and native mobile apps.
Deliberately exclude legally qualified signatures, jurisdiction-aware VAT advice, invoices, cancellation documents, QR payment slips, and ZUGFeRD or EN16931 claims.
Create a README covering setup, data location, email, permissions, backups, security assumptions, and every excluded production feature.
Finish by running the tests and production build and list the exact commands used.Der Prompt öffnet sich vorausgefüllt in deinem Agenten. Prüfe ihn vor dem Ausführen.
Wie sähe deine eigene Version aus?
Führe die Veranstaltungsanfrage für einen Veranstaltungsort durch Kontakterfassung, Einzelpositionskalkulation, ein teilbares Angebot, Kundenbestätigung und ein stets aktuelles operatives Datenblatt.
Was du brauchst
- Docker
- PostgreSQL
- selbst gehosteter Server
- SMTP-Zugangsdaten zum Versenden von Angebotslinks
Die sichtbaren Formulare und PDFs sind nicht der teure Teil. Veranstaltungsorte bezahlen dafür, dass alle im Vertrieb und Betrieb dieselbe Veranstaltung sehen, das angenommene Dokument rechtlich belastbar bleibt, Nachrichten ankommen, Berechtigungen standortübergreifend greifen und wechselnde Steuer- und Rechnungsvorschriften nicht zum Nebenprojekt der Geschäftsleitung werden.
xstandortübergreifende Berechtigungen und teamweit gemeinsame Workflows
xunveränderliche Ablage unterzeichneter Dokumente, Prüfbarkeit und Zustellgarantien auf Produktionsniveau
xumfangreiche Produktkataloge, wiederverwendbare Vorlagen, Automatisierungen und operative Berichte
xSonderfälle bei VAT, Anzahlungen, Schlussrechnungen, Stornierungen und Reverse Charge
xschweizerische und deutsche Einzahlungsscheine sowie das Verhalten von E-Rechnungen nach ZUGFeRD EN16931
Nichts, worauf sich verweisen ließe. Deshalb gibt es den Prompt.
Was kostet Gastrosync?
Kein öffentlicher Preis. Siehe offizielle Website.
In Meine Liste gespeichert. Bei einer Preisänderung erscheint hier ein Hinweis.
Du schließt den Kauf auf der Website von Gastrosync ab. Vibe Radar wickelt keine Zahlungen ab.
Gastrosync selbst bauen oder abonnieren?
Passe die Zahlen an: Stunden zum Bauen, dein Stundensatz, Betriebskosten und der Abopreis.
Über 24 Monate ist das Abo günstiger.
Startwerte aus der Analyse geschätzt (ein Wochenende). Nicht eingerechnet ist, was dir fehlt (Support, Integrationen, Sicherheit).
Kann ich Gastrosync nachbauen?
Teilweise. Den Kern von Gastrosync baust du mit dem Prompt auf dieser Seite an einem Wochenende, aber es gibt echte Lücken: standortübergreifende Berechtigungen und teamweit gemeinsame Workflows, unveränderliche Ablage unterzeichneter Dokumente, Prüfbarkeit und Zustellgarantien auf Produktionsniveau. Lies die Liste oben, bevor du loslegst.
Was kostet Gastrosync?
Der Preis von Gastrosync ist nutzungsbasiert oder je nach Tarif unterschiedlich · Kein öffentlicher Abopreis; die Website führt zur Demobuchung oder Zugangsanfrage..
Was fehlt mir, wenn ich Gastrosync ersetze?
Ehrlich gesagt: standortübergreifende Berechtigungen und teamweit gemeinsame Workflows; unveränderliche Ablage unterzeichneter Dokumente, Prüfbarkeit und Zustellgarantien auf Produktionsniveau; umfangreiche Produktkataloge, wiederverwendbare Vorlagen, Automatisierungen und operative Berichte; Sonderfälle bei VAT, Anzahlungen, Schlussrechnungen, Stornierungen und Reverse Charge; schweizerische und deutsche Einzahlungsscheine sowie das Verhalten von E-Rechnungen nach ZUGFeRD EN16931. Wenn dir davon etwas wichtig ist, zahl weiter.
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Gastrosync?
Es gibt keine ausgereifte Open-Source-Alternative, auf die sich verweisen ließe, und genau deshalb gibt es den Prompt auf dieser Seite.