CRM

Faut-il créer votre propre Gastrosync ?

Transformer les demandes adressées à un établissement en offres chiffrées et signées et en fiches événement actualisées

Avec des limites · les bases, avec des limites
Prix Non renseignéDurée estimée un week-endCatégorie CRMVotes du catalogue 0

Un établissement unique peut remplacer le circuit Word, tableur et boîte de réception en un week-end : saisir une demande d’événement, la chiffrer à partir d’un petit catalogue, publier une offre pour acceptation et tenir à jour une fiche opérationnelle unique. Gastrosync devient bien plus difficile à remplacer lorsque plusieurs sites et coéquipiers dépendent des autorisations, de l’historique des documents, de la fiabilité de leur transmission, des règles fiscales et de facturation régionales, des bulletins de versement et de documents signés ayant une valeur juridique.

EN → FRAnalyse traduite automatiquement de l’anglais. Prompt original conservé en anglais.

Le prompt complet
Build a working single-venue event sales tool in an empty repository.
Use Ruby 3.4, Rails 8, Hotwire, Tailwind CSS, PostgreSQL, and Docker Compose; do not offer alternative stacks.
The core loop is: capture an enquiry, price the event, share an offer, record customer acknowledgement, and publish the current operations factsheet.
Make the first run work with one documented Docker command and seed a clearly labelled demo venue.
Implement one private venue account with users, contacts, events, event status, dates, guest count, rooms, notes, and an activity timeline.
Add a small reusable catalogue of food, drink, room, staffing, and equipment items with quantity, unit price, VAT label, and optional notes.
Let staff turn an event into a versioned itemized offer with totals, expiry date, terms, and PDF download.
Publish each offer at an unguessable signed URL where the customer can review it and acknowledge it with name, email, checkbox, and timestamp.
Treat acknowledgement as workflow evidence, not a qualified electronic signature, and say that clearly in the UI and README.
After acknowledgement, preserve a read-only JSON snapshot and PDF while allowing staff to create a new revision.
Generate a shareable factsheet from the latest accepted offer plus event timings, contacts, setup notes, dietary notes, and assigned staff.
Keep the factsheet live as operations notes change and provide a print-friendly PDF.
Send offer and acknowledgement emails through SMTP with retries, idempotency keys, visible delivery status, and a local mail preview in development.
Provide full JSON export, daily backup instructions, audit events for every status or document change, and clear empty and failure states.
Enforce owner and staff permissions on every mutation; validate inputs and never log secrets or private document contents.
Write focused tests for totals, offer revisions, acknowledgement locking, permissions, and factsheet rendering plus one end-to-end happy path.
Put secrets in .env, ship .env.example, and add install, test, lint, build, backup, and production-run scripts.
Deliberately exclude multiple venues, granular branch authorization, collaborative editing, calendar or accounting integrations, payments, and native mobile apps.
Deliberately exclude legally qualified signatures, jurisdiction-aware VAT advice, invoices, cancellation documents, QR payment slips, and ZUGFeRD or EN16931 claims.
Create a README covering setup, data location, email, permissions, backups, security assumptions, and every excluded production feature.
Finish by running the tests and production build and list the exact commands used.

Le prompt s’ouvre prérempli dans votre agent. Relisez-le avant de l’exécuter.

Prompt original conservé en anglais.

Comment créer votre propre version ?

Faire passer la demande d’événement d’un établissement par la saisie du contact, le chiffrage détaillé, une offre partageable, l’acceptation du client et une fiche opérationnelle toujours à jour.

Ce dont vous aurez besoin

Pourquoi payer peut encore valoir le coup

Les formulaires et les PDF visibles ne sont pas la partie coûteuse. Les établissements paient pour que chaque commercial et opérateur voie le même événement, que le document accepté reste défendable, que les messages arrivent, que les autorisations tiennent entre les sites et que l’évolution des règles fiscales et de facturation ne devienne pas un projet annexe pour un responsable.

Ce que vous perdez

xautorisations multisites et workflows partagés par toute l’équipe

xfigement des documents signés, auditabilité et garanties de livraison adaptés à la production

xcatalogues de produits approfondis, modèles réutilisables, automatisations et rapports opérationnels

xcas particuliers de VAT, d’acomptes, de factures finales, d’annulations et d’autoliquidation

xbulletins de versement suisses et allemands et fonctionnement de la facturation électronique ZUGFeRD EN16931

projets existants · à utiliser plutôt que de construire

Rien qui mérite d’être cité. C’est pour cela que le prompt existe.

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Offres et tarifs

Combien coûte Gastrosync ?

Dans votre devise · dollar des États-UnisVérifié le 20/10/2026

Pas de prix public. Consultez le site officiel.

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Ajustez les chiffres : heures de développement, taux horaire, coûts d’exploitation et prix de l’abonnement.

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Le construire soi-même2 120 $US

Sur 24 mois, l’abonnement coûte moins cher.

Heures estimées d’après l’analyse (un week-end). Ne chiffre pas ce que vous perdez (support, intégrations, sécurité).

Questions fréquentes
Puis-je recréer Gastrosync ?

En partie. Le cœur de Gastrosync se construit en un week-end avec le prompt de cette page, mais il reste de vraies lacunes : autorisations multisites et workflows partagés par toute l’équipe, figement des documents signés, auditabilité et garanties de livraison adaptés à la production. Lisez la liste ci-dessus avant de vous lancer.

Combien coûte Gastrosync ?

Le prix de Gastrosync dépend de l’usage ou de l’offre · Aucun prix d’abonnement public ; le site renvoie vers la réservation d’une démo ou une demande d’accès..

Que perd-on en remplaçant Gastrosync ?

Honnêtement : autorisations multisites et workflows partagés par toute l’équipe; figement des documents signés, auditabilité et garanties de livraison adaptés à la production; catalogues de produits approfondis, modèles réutilisables, automatisations et rapports opérationnels; cas particuliers de VAT, d’acomptes, de factures finales, d’annulations et d’autoliquidation; bulletins de versement suisses et allemands et fonctionnement de la facturation électronique ZUGFeRD EN16931. Si l’un de ces points compte pour vous, continuez à payer.

Existe-t-il une alternative open source à Gastrosync ?

Aucune alternative open source mature à recommander, et c’est précisément pour cela que le prompt de cette page existe.

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