8 Alternativen zu Hubstaff
Vergleiche kostenlose und offene Lösungen, bevor du deine eigene baust. Prüfe Lizenz, Einrichtung und Einschränkungen jeder Option.
Projekte, Arbeitszeitnachweise, Berichte und Pausenerinnerungen stecken in einer lokalen App; ein Überwachungsdashboard für Vorgesetzte hängt nicht daran.
LizenzMIT
PlattformenAuf deinem Rechner
InstallationNutze den Browser oder die PWA oder installiere ein fertiges Paket für Desktop oder Mobilgeräte
DatenAufgaben, Projekte, Zeitaufzeichnungen und Einstellungen werden vorrangig lokal im Browser- oder App-Speicher abgelegt; optionale Synchronisierung und Backups nutzen das vom Nutzer gewählte WebDAV- oder Dropbox-Konto
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber HubstaffSuper Productivity ist eine lokale Produktivitätsapp für eine einzelne Person statt eines Systems für Vorgesetzte mit Teamfreigaben, Lohnabrechnung, Dienstplänen und zusammengefassten Berichten.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Moderne Timer für mehrere Nutzer, Kunden und abrechenbare Sätze in einem Compose-Stack; die Desktop-Apps sind noch in der Beta.
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationErstelle ein verwaltetes Konto oder stelle den offiziellen Docker Compose-Stack für Self-Hosting bereit
DatenBenutzer, Organisationen, Projekte, Kunden und Zeiteinträge liegen in PostgreSQL, der Anwendungszustand in dauerhaften Docker-Volumes, beim Dienst von solidtime oder auf dem Host des Benutzers
Einschränkungen gegenüber HubstaffDie Desktop-Clients von solidtime sind weiterhin weniger ausgereift, und Freigaben, Dienstplanung, Lohnabrechnung und Managementberichte sind wesentlich dünner als bei Hubstaff.
EinrichtungFür Self-Hosting brauchst du Docker Compose, PostgreSQL, Umgebungs- und Anwendungsschlüssel, E-Mail-Konfiguration, persistenten Speicher, Migrationen und einen Reverse Proxy mit TLS
Angaben geprüft am 2026-08-10
Arbeitszeitnachweise, Sätze, Berichte und Rechnungen sind alle vorhanden; Freigaben brauchen das kostenlose Plugin, und der Server braucht weiterhin einen Erwachsenen.
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationNutze Kimai Cloud oder installiere die kostenlose Edition auf einem Server mit Docker oder dem manuellen PHP/Composer-Installer
DatenStundenzettel, Nutzer, Kunden, Projekte, Sätze und Rechnungsdaten liegen in der Kimai-Datenbank auf Kimai Cloud oder deinem Server. Generierte Dateien und Uploads liegen auf demselben Host
Einschränkungen gegenüber HubstaffKimai ist stark bei Arbeitszeitnachweisen und Rechnungen, bietet aber nicht Hubstaffs ausgefeilten nativen automatischen Tracker, mobilen und GPS-Workflow und integrierte Lohnabrechnungsabläufe.
EinrichtungDie kostenlose Nutzung erfordert einen gepflegten Server, eine Datenbank, Docker oder einen unterstützten PHP-Stack sowie Backups und eine Reverse-Proxy-/TLS-Konfiguration
Angaben geprüft am 2026-08-10
Eine schlanke Zeitleiste, Tags und Berichte als PDF oder CSV in einem Container; entwickelt für Einzelpersonen, nicht für Lohnbuchhaltungsabteilungen.
LizenzGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationNutze den kostenpflichtigen gehosteten Dienst oder betreibe das kostenlose Docker Compose-Image oder Python-Paket auf deinem eigenen Server
DatenZeitaufzeichnungen und Einstellungen liegen in den Datenbankdateien von TimeTagger auf einem persistenten selbst gehosteten Volume oder im gehosteten Dienst. Der Browser hält einen Offline-Cache vor, der später synchronisiert wird
Einschränkungen gegenüber HubstaffTimeTagger ist hauptsächlich für individuelle Zeiterfassung gedacht und bietet keine mit Hubstaff vergleichbaren Teamfreigaben, Lohnabrechnung, Dienstplanung und Verwaltungskontrollen.
EinrichtungDie kostenlose Nutzung erfordert Hosting mit Docker oder Python, persistenten Speicher, gehashte Zugangsdaten und HTTPS über einen Reverse-Proxy
Angaben geprüft am 2026-08-10
Ein winziger tagbasierter Timer mit nützlichen Dashboards in einem Container; Rechnungen und mobile Apps kommen nie.
LizenzGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Server
InstallationStarte den offiziellen Docker-Container oder die eigenständige Server-Binärdatei und binde ein persistentes Datenverzeichnis ein
DatenBenutzer, Tags, Ziele, Dashboards und Zeitspannen liegen in einer SQLite-Datenbank im dauerhaften Datenverzeichnis des Servers
Einschränkungen gegenüber HubstaffTraggo hat keine nativen mobilen Apps, Rechnungen, Freigaben, Lohnabrechnungsworkflows oder eine mit Hubstaff vergleichbare Dienstplanung.
EinrichtungErfordert einen Server oder Docker, persistenten Speicher, die sofortige Änderung des voreingestellten Administratorpassworts und einen Reverse Proxy mit TLS für den öffentlichen Zugriff
Angaben geprüft am 2026-08-10
Fünf Nutzer bekommen Timer und einen privaten automatischen Tracker; Berichte enden bei Zeitfenstern von 31 Tagen, und CSV-Export kostet extra.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationErstelle einen gehosteten Workspace und nutze die Web-, Desktop-, Mobil- oder Browser-Erweiterungs-Clients
DatenZeiteinträge, Projekte, Kunden und Workspace-Datensätze liegen in der Cloud von Clockify. Die Beobachtungen der automatischen Desktop-Erfassung werden lokal gesammelt, bevor ausgewählte Elemente in Zeiteinträge umgewandelt werden
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber HubstaffClockify Free fehlen Hubstaffs Freigaben von Arbeitszeitnachweisen, Dienstplanung, Lohnabrechnungsworkflow, unbegrenzter Berichtsverlauf und enthaltene Exportkontrollen.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Unbegrenzt viele Personen und Projekte bekommen Timer, automatische Erfassung und eine persönliche Aktivitätszeitleiste; App-Analysen und Freigaben sind kostenpflichtig.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationErstelle ein gehostetes Konto und nutze die Browser-, Desktop-, Mobil- oder Erweiterungs-Clients
ModelleDer proprietäre AI Time Tracking Agent von TimeCamp und AI-Vorschläge für Zeiteinträge; der zugrunde liegende Modellanbieter wird auf den geprüften offiziellen Seiten nicht genannt
DatenZeiteinträge, Projekte, Nutzer, Berichte und optionale Aufzeichnungen zur App-/Website-Aktivität liegen in der Cloud von TimeCamp und werden von Web-, Desktop- und mobilen Clients synchronisiert
Einschränkungen gegenüber HubstaffTimeCamp Free erfasst Zeiten gut, enthält aber nicht die Freigaben, umfangreichere Rechnungsstellung, Lohnabrechnungsworkflows und Managementanalysen von Hubstaff.
EinrichtungEinfache Timer benötigen keine besondere Einrichtung; für die automatische Aktivitätserfassung musst du den Desktop-Agenten installieren und ihm Berechtigungen zur Aktivitätsüberwachung erteilen
Angaben geprüft am 2026-08-10
Fünf Nutzer bekommen schnelle Timer, Projekte, Tags und Berichte; Freigaben und Kontrollen bezahlter Zeit kosten extra.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationErstelle einen gehosteten Workspace und nutze die Web-, Desktop-, Mobil- oder Browser-Erweiterungs-Clients
DatenZeiteinträge, Projekte, Kunden, Tags und Teamdatensätze liegen in der Cloud von Toggl und werden von Online- oder Offline-Clients synchronisiert. Berichte lassen sich exportieren
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber HubstaffToggl Track Free fehlen Freigaben, Kontrollen abrechenbarer Sätze, Projektaufgaben und Verwaltungsberechtigungen, die Hubstaff-Teams häufig benötigen.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Aktualisiert am 2026-08-10 · keine bezahlten Einträge
| Werkzeug | Lizenz | Einrichtung | Plattformen | Sterne | Aktivität |
|---|---|---|---|---|---|
| Super Productivity | MIT | Installation mit einem Klick | web, macos, windows, linux, ios, android | 21.156 | 2026-08 |
| solidtime | AGPL-3.0 | Docker auf deinem Server | web, macos, windows, linux, self-hosted | 8.846 | 2026-07 |
| Kimai | AGPL-3.0 | Eigener Server mit laufender Wartung | web, self-hosted | 4.900 | 2026-08 |
| TimeTagger | GPL-3.0 | Docker auf deinem Server | web, self-hosted | 1.768 | 2026-05 |
| Traggo | GPL-3.0 | Docker auf deinem Server | web, self-hosted | 1.615 | 2026-07 |
| Clockify Free | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web, macos, windows, linux, ios, android, browser-extension | — | — |
| TimeCamp Free | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web, macos, windows, linux, ios, android, browser-extension | — | — |
| Toggl Track Free | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web, macos, windows, ios, android, browser-extension | — | — |
Menschen zahlen weiterhin für Hubstaff, weil der Timer einfach ist, sie aber für reibungslose Erfassung und einen Verlauf zahlen, dem sie genug vertrauen, um danach Rechnungen zu stellen oder Gewohnheiten zu ändern. Die laufenden Kosten decken Inaktivitätserkennung, Berechtigungen, App-Metadaten, Datenschutz, Benachrichtigungen, Synchronisierung, Berichte, Integrationen und Backups ab, nicht nur die sichtbare Oberfläche. Wenn dir diese Punkte nicht wichtig sind, könnten die Optionen oben 59,88 $ pro Jahr sparen.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Hubstaff?
Ja: Super Productivity, solidtime, Kimai. Diese Seite zeigt 8 kostenlose oder quelloffene Optionen. Prüfe die Einschränkungen jeder Option.
Sollte ich meine eigene Version von Hubstaff bauen?
Unsere Einschätzung: Abo lohnt sich. Ein Behelfsnachbau ist möglich, aber der entscheidende Wert des kostenpflichtigen Produkts liegt außerhalb dessen, was du allein nachbauen kannst. Bei Hubstaff: Erfasse Arbeitszeit mit Einwilligung, ohne Screenshots, Tastenprotokolle oder versteckte Überwachung. Die klare Grenze bilden Mitarbeitererfassung, Lohnabrechnung, gps, Dienstplanung, Berichte und Compliance-Abläufe sowie allgegenwärtige Erfassung, Coaching und Teamworkflows. Den vollständigen Prompt findest du auf der Seite von Hubstaff bei Vibe Radar.
