Lohnt sich dein eigenes Qooling?
Cloud-Plattform für Qualitäts-, Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagement: Dokumente, Risiken, Vorfälle, Audits und Nachweise für ISO-Zertifizierungen an einem Ort.
Ein Register kannst du auf jeden Fall bauen: Vorfälle rein, Korrekturmaßnahmen raus, Dokumente mit Versionsnummern, ein überzeugend aussehendes Dashboard. Was du nicht in einer Sitzung bauen kannst, ist das, was tatsächlich gekauft wird: eine Nachweiskette, die ein externer ISO-Auditor ohne Diskussion akzeptiert, plus ein mobiler Ablauf, den ein Lagerarbeiter tatsächlich nutzt, um einen Beinaheunfall zu melden. Compliance-Software steht und fällt mit unveränderlichen Audit-Logs, kontrollierter Dokumentenfreigabe mit Unterschriften, Aufbewahrungsregeln und der Tatsache, dass der Anbieter und nicht du das System bei einem Zertifizierungsaudit erklärt. Ein persönlicher Ersatz ergibt hier ebenfalls wenig Sinn: Das ist grundsätzlich ein Mehrnutzersystem, und der Wert entsteht erst, wenn sich ein ganzer Standort dort anmeldet. Baue das Register, wenn du deine eigenen Prozesse verstehen willst; stütze deine Zertifizierung nicht darauf.
EN → DERecherche automatisch aus dem Englischen übersetzt. Original-Prompt auf Englisch beibehalten.
Build a self-hosted single-organisation QHSE register. This is a learning and internal-tracking tool, not a certification system, and it should say so on the dashboard.
Stack, no substitutions:
- Next.js (App Router) with TypeScript and Tailwind
- SQLite via Prisma, file at ./data/qhse.db
- Local disk storage for attachments under ./data/uploads
- Single shared password from AUTH_PASSWORD in .env, cookie session, no user accounts, no OAuth, no cloud services, no telemetry
Data model:
- Person: name, email, site
- Incident: type (incident, near miss, unsafe situation), date, site, reporter, description, severity 1-5, photos, status (open, investigating, closed)
- Risk: hazard, activity, likelihood 1-5, impact 1-5, computed score, existing controls, owner, review date
- Action: title, source (incident or risk or audit), owner, due date, status, closure note, closed date
- Document: title, code, current version number, category, owner, review date, uploaded file per version, status (draft, approved, retired)
- AuditLog: append-only table, every create and update writes actor, timestamp, entity, field-level before and after JSON. Never allow deletes on this table in application code.
Screens:
- Dashboard: open incidents, overdue actions, risks above score 15, documents past review date
- List and detail views for each entity, with inline forms, no modals-only flows
- Risk matrix view: 5x5 grid, colour by score, click a cell to see the risks in it
- Evidence pack: pick a date range, get a single printable HTML page with all incidents, actions, risks and document versions in it, plus the relevant audit log rows
In scope: seed script with two sites, five people, sample incidents and risks. CSV export for every list. Overdue highlighting.
Out of scope: mobile app, offline capture, email notifications, e-signatures, multi-tenant, ISO clause libraries, permissions and roles.
On the dashboard, print a fixed banner: "Internal tracking only. Not an audited compliance system."
Include README with setup, .env.example with AUTH_PASSWORD, and a backup script that copies ./data to a timestamped folder.Der Prompt öffnet sich vorausgefüllt in deinem Agenten. Prüfe ihn vor dem Ausführen. · dieser Prompt wurde aus dem Bauplan erzeugt · per PR verbessern
Wie sähe deine eigene Version aus?
Ein lokales QHSE-Register für einen einzelnen Mandanten: Vorfälle und Risiken erfassen, Korrekturmaßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen zuordnen, versionierte kontrollierte Dokumente aufbewahren und pro Normabschnitt ein schreibgeschütztes Nachweispaket exportieren.
Was du brauchst
- Ein Rechner oder kleiner VPS für das Hosting
- Dateispeicher für Dokumentanhänge und Fotos
- Jemand, der bereit ist, die Zuordnung von Normabschnitten zu Nachweisen von Hand festzulegen
- Backups, die du tatsächlich testest, denn diese Daten sind das Audit
Weil Compliance ein sozialer Prozess ist, kein Datenmodell. Fünfzig Menschen an drei Standorten dazu zu bringen, Vorfälle zu melden, Dokumente freizugeben und Korrekturmaßnahmen abzuschließen, erfordert ein Werkzeug, mit dem alle zurechtkommen, eine mobile App, die an einer Laderampe funktioniert, und eine Dokumentation, die standhält, wenn ein Auditor einen zufälligen Normabschnitt auswählt und Nachweise verlangt. Unternehmen bezahlen auch dafür, jemanden verantwortlich machen zu können: Läuft das Zertifizierungsaudit schlecht, lässt sich ein Anbieter mit ISO-gerechten Vorlagen und Support besser erklären als eine Kombination aus Tabelle und Nebenprojekt, die von der Person gepflegt wurde, die sie vor ihrem Weggang gebaut hat.
xVertrautheit der Auditoren: Externe Zertifizierungsstellen kennen die kommerziellen Werkzeuge und wissen, worauf sie klicken müssen
xUnveränderliche, manipulationsnachweisbare Audit-Protokollierung und kontrollierte Dokumentenfreigabe, die den eigentlichen Zweck dieser Kategorie ausmachen
xEine im Außeneinsatz brauchbare mobile App zum Melden von Vorfällen und Beinaheunfällen mit Fotos, auch offline
xVorgefertigte Vorlagen für ISO 9001 / 14001 / 45001 / 27001, Risikomatrizen und Zuordnungen zu Normabschnitten, die du sonst von Grund auf selbst erstellen müsstest
xJemand anderes trägt die Verantwortung, wenn das System während eines Audits oder der Untersuchung eines schweren Vorfalls ausfällt
Nichts, worauf sich verweisen ließe. Deshalb gibt es den Prompt.
Was kostet Qooling?
Kein öffentlicher Preis. Siehe offizielle Website.
In Meine Liste gespeichert. Bei einer Preisänderung erscheint hier ein Hinweis.
Du schließt den Kauf auf der Website von Qooling ab. Vibe Radar wickelt keine Zahlungen ab.
Qooling selbst bauen oder abonnieren?
Passe die Zahlen an: Stunden zum Bauen, dein Stundensatz, Betriebskosten und der Abopreis.
Über 24 Monate ist das Abo günstiger.
Startwerte aus der Analyse geschätzt (ein Wochenende). Nicht eingerechnet ist, was dir fehlt (Support, Integrationen, Sicherheit).
Kann ich Qooling nachbauen?
Eher nicht. Der Wert von Qooling liegt nicht im Code: Der Burggraben liegt in Compliance und Regulierung: von Auditoren akzeptierte Nachweisketten, kontrollierte Dokumentenfreigabe und ein Anbieter, der dafür einsteht. Siehe die Analyse oben.
Was kostet Qooling?
Der Preis von Qooling ist nutzungsbasiert oder je nach Tarif unterschiedlich · Die Preisseite des Anbieters führt Starter / Advanced / Enterprise mit Funktionsbeschreibungen und Registrierungsbuttons auf, aber ohne Zahlen. Drittanbieterverzeichnisse (Capterra, GetApp) nennen Light EUR 12.00, Starter EUR 67.00 und Advanced EUR 87.00 pro Nutzer pro Monat, Enterprise auf Anfrage; diese Angaben sind nicht beim Anbieter verifiziert, und die Tarifnamen stimmen nur teilweise überein..
Was fehlt mir, wenn ich Qooling ersetze?
Ehrlich gesagt: Vertrautheit der Auditoren: Externe Zertifizierungsstellen kennen die kommerziellen Werkzeuge und wissen, worauf sie klicken müssen; Unveränderliche, manipulationsnachweisbare Audit-Protokollierung und kontrollierte Dokumentenfreigabe, die den eigentlichen Zweck dieser Kategorie ausmachen; Eine im Außeneinsatz brauchbare mobile App zum Melden von Vorfällen und Beinaheunfällen mit Fotos, auch offline; Vorgefertigte Vorlagen für ISO 9001 / 14001 / 45001 / 27001, Risikomatrizen und Zuordnungen zu Normabschnitten, die du sonst von Grund auf selbst erstellen müsstest; Jemand anderes trägt die Verantwortung, wenn das System während eines Audits oder der Untersuchung eines schweren Vorfalls ausfällt. Wenn dir davon etwas wichtig ist, zahl weiter.
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Qooling?
Es gibt keine ausgereifte Open-Source-Alternative, auf die sich verweisen ließe, und genau deshalb gibt es den Prompt auf dieser Seite.