Faut-il créer votre propre Qooling ?
Plateforme cloud de gestion de la qualité, de la santé, de la sécurité et de l’environnement : documents, risques, incidents, audits et preuves de certification ISO au même endroit.
Vous pouvez tout à fait construire un registre : des incidents en entrée, des actions correctives en sortie, des documents avec des numéros de version, un tableau de bord convaincant. Ce que vous ne pouvez pas construire en une session, c’est ce que les gens achètent réellement : une piste de preuves qu’un auditeur ISO externe acceptera sans discussion, ainsi qu’un parcours mobile qu’un employé d’entrepôt utilisera vraiment pour signaler un quasi-accident. Un logiciel de conformité tient ou s’effondre sur ses journaux d’audit immuables, son approbation contrôlée des documents avec signatures, ses règles de conservation et le fait que le fournisseur, et non vous, explique le système lors d’un audit de certification. Un remplacement personnel a aussi peu de sens ici : l’outil est intrinsèquement multiutilisateur et sa valeur n’apparaît que lorsque tout un site s’y connecte. Construisez le registre si vous voulez comprendre vos propres processus ; ne faites pas reposer votre certification dessus.
EN → FRAnalyse traduite automatiquement de l’anglais. Prompt original conservé en anglais.
Build a self-hosted single-organisation QHSE register. This is a learning and internal-tracking tool, not a certification system, and it should say so on the dashboard.
Stack, no substitutions:
- Next.js (App Router) with TypeScript and Tailwind
- SQLite via Prisma, file at ./data/qhse.db
- Local disk storage for attachments under ./data/uploads
- Single shared password from AUTH_PASSWORD in .env, cookie session, no user accounts, no OAuth, no cloud services, no telemetry
Data model:
- Person: name, email, site
- Incident: type (incident, near miss, unsafe situation), date, site, reporter, description, severity 1-5, photos, status (open, investigating, closed)
- Risk: hazard, activity, likelihood 1-5, impact 1-5, computed score, existing controls, owner, review date
- Action: title, source (incident or risk or audit), owner, due date, status, closure note, closed date
- Document: title, code, current version number, category, owner, review date, uploaded file per version, status (draft, approved, retired)
- AuditLog: append-only table, every create and update writes actor, timestamp, entity, field-level before and after JSON. Never allow deletes on this table in application code.
Screens:
- Dashboard: open incidents, overdue actions, risks above score 15, documents past review date
- List and detail views for each entity, with inline forms, no modals-only flows
- Risk matrix view: 5x5 grid, colour by score, click a cell to see the risks in it
- Evidence pack: pick a date range, get a single printable HTML page with all incidents, actions, risks and document versions in it, plus the relevant audit log rows
In scope: seed script with two sites, five people, sample incidents and risks. CSV export for every list. Overdue highlighting.
Out of scope: mobile app, offline capture, email notifications, e-signatures, multi-tenant, ISO clause libraries, permissions and roles.
On the dashboard, print a fixed banner: "Internal tracking only. Not an audited compliance system."
Include README with setup, .env.example with AUTH_PASSWORD, and a backup script that copies ./data to a timestamped folder.Le prompt s’ouvre prérempli dans votre agent. Relisez-le avant de l’exécuter. · ce prompt est généré à partir du plan de construction · améliorez-le via une PR
Comment créer votre propre version ?
Un registre QHSE local pour une seule organisation : consignez les incidents et les risques, associez des actions correctives avec des responsables et des échéances, conservez des documents contrôlés et versionnés, et exportez un dossier de preuves en lecture seule pour chaque clause de norme.
Ce dont vous aurez besoin
- Une machine ou un petit VPS pour l’héberger
- Un stockage de fichiers pour les documents joints et les photos
- Quelqu’un prêt à définir manuellement la correspondance entre clauses et preuves
- Des sauvegardes que vous testez réellement, puisque ces données constituent l’audit
Parce que la conformité est un processus social, pas un modèle de données. Amener cinquante personnes réparties sur trois sites à signaler des incidents, à valider des documents et à clôturer des actions correctives exige un outil que tout le monde tolère, une application mobile qui fonctionne sur un quai de chargement et des traces documentaires qui résistent à un auditeur choisissant une clause au hasard pour demander des preuves. Les entreprises paient aussi pour avoir quelqu’un à tenir responsable : si l’audit de certification se passe mal, un fournisseur avec des modèles adaptés aux normes ISO et une assistance constitue une meilleure explication qu’un tableur doublé d’un projet annexe, maintenu par la personne qui l’avait créé avant son départ.
xLa familiarité des auditeurs : les organismes de certification externes ont déjà vu les outils commerciaux et savent où cliquer
xUne journalisation d’audit immuable qui rend toute falsification détectable, et une validation contrôlée des documents, ce qui fait tout l’intérêt de cette catégorie
xUne application mobile utilisable sur le terrain pour signaler les incidents et quasi-accidents avec des photos, hors ligne
xDes modèles ISO 9001 / 14001 / 45001 / 27001, des matrices de risques et des correspondances entre clauses préconfigurés que vous devriez autrement rédiger de zéro
xQuelqu’un d’autre qui assume la responsabilité lorsque le système tombe en panne pendant un audit ou une enquête sur un incident grave
Rien qui mérite d’être cité. C’est pour cela que le prompt existe.
Combien coûte Qooling ?
Pas de prix public. Consultez le site officiel.
Enregistré dans Ma liste. Un avis s’affichera ici si le prix change.
Vous finalisez l’achat sur le site de Qooling. Vibe Radar ne gère aucun paiement.
Construire ou s’abonner à Qooling ?
Ajustez les chiffres : heures de développement, taux horaire, coûts d’exploitation et prix de l’abonnement.
Sur 24 mois, l’abonnement coûte moins cher.
Heures estimées d’après l’analyse (un week-end). Ne chiffre pas ce que vous perdez (support, intégrations, sécurité).
Puis-je recréer Qooling ?
Pas vraiment. La valeur de Qooling n’est pas dans le code : L’avantage difficile à copier relève de la conformité réglementaire : pistes de preuves acceptées par les auditeurs, validation contrôlée des documents et fournisseur qui en assume la responsabilité. Voir l’analyse ci-dessus.
Combien coûte Qooling ?
Le prix de Qooling dépend de l’usage ou de l’offre · La page tarifaire du fournisseur présente Starter / Advanced / Enterprise avec des descriptions de fonctionnalités et des boutons d’inscription, mais sans montants. Des annuaires tiers (Capterra, GetApp) indiquent Light EUR 12.00, Starter EUR 67.00, Advanced EUR 87.00 par utilisateur et par mois, Enterprise sur demande ; ces chiffres ne sont pas vérifiés auprès du fournisseur et les noms des offres ne correspondent qu’en partie..
Que perd-on en remplaçant Qooling ?
Honnêtement : La familiarité des auditeurs : les organismes de certification externes ont déjà vu les outils commerciaux et savent où cliquer; Une journalisation d’audit immuable qui rend toute falsification détectable, et une validation contrôlée des documents, ce qui fait tout l’intérêt de cette catégorie; Une application mobile utilisable sur le terrain pour signaler les incidents et quasi-accidents avec des photos, hors ligne; Des modèles ISO 9001 / 14001 / 45001 / 27001, des matrices de risques et des correspondances entre clauses préconfigurés que vous devriez autrement rédiger de zéro; Quelqu’un d’autre qui assume la responsabilité lorsque le système tombe en panne pendant un audit ou une enquête sur un incident grave. Si l’un de ces points compte pour vous, continuez à payer.
Existe-t-il une alternative open source à Qooling ?
Aucune alternative open source mature à recommander, et c’est précisément pour cela que le prompt de cette page existe.