8 Alternativen zu QuickBooks Online
Vergleiche kostenlose und offene Lösungen, bevor du deine eigene baust. Prüfe Lizenz, Einrichtung und Einschränkungen jeder Option.
Ein echtes Buchhaltungs-ERP mit Rechnungen, Ausgaben, Kontenabstimmung, Lagerbestand und Lohnabrechnung; die Einrichtung ist eine kleine IT-Abteilung im Miniaturformat.
LizenzGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung für das verwaltete Frappe Cloud oder die unterstützte Bereitstellung mit Frappe Docker/Bench
DatenBeim Self-Hosting liegen Unternehmen in MariaDB-Datenbanken der jeweiligen Site, während Site-Dateien und Anhänge auf dem Server liegen; Daten beim verwalteten Hosting liegen in der ausgewählten Frappe Cloud-Site.
Einschränkungen gegenüber QuickBooks OnlineERPNext ist deutlich schwieriger bereitzustellen und liefert die sofort nutzbaren US-Bankanbindungen, Lohnabrechnungs-Add-ons, Steuer-Workflows, Zahlungen und das Buchhalterökosystem von QuickBooks nicht direkt mit.
EinrichtungSelf-Hosting ist eine ERP-Bereitstellung statt einer Desktop-Installation: Docker oder Bench, MariaDB, Redis, Worker, ein Reverse Proxy, Backups, Upgrades und eine landesspezifische Einrichtung der Buchhaltung.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Rechnungen, Bankgeschäfte, Lagerbestand und doppelte Buchführung in einer praktischen Suite; Lohnabrechnung ist ausdrücklich nicht eingeladen.
LizenzGPL-3.0+
PlattformenAuf deinem Server
InstallationDoliWamp, DoliDeb, DoliRPM, Docker oder eine herkömmliche Installation auf einem PHP-Webserver
DatenGeschäftsdatensätze liegen in MySQL, MariaDB oder PostgreSQL, während hochgeladene und erzeugte Dokumente im Dokumentenverzeichnis von Dolibarr oder in einem eingebundenen Volume liegen.
Einschränkungen gegenüber QuickBooks OnlineDolibarr bietet ausdrücklich keine Lohnabrechnung und erreicht nicht das verwaltete US-Bankanbindungs-, Steuer-, Zahlungs- und Buchhalterökosystem von QuickBooks.
EinrichtungFür einige Plattformen gibt es ein gebündeltes Installationsprogramm im Stil einer Desktop-App, aber eine dauerhaft betriebene Installation benötigt weiterhin einen Webserver oder Docker, eine Datenbank, HTTPS, Backups, Updates und Lokalisierung.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Lokale Buchhaltung mit Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungen und einem echten Hauptbuch; Zusammenarbeit endet dort, wo die SQLite-Datei beginnt.
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner
InstallationNativer Desktop-Installer; Installationswege über Homebrew und Flatpak sind ebenfalls veröffentlicht
DatenJedes Unternehmen liegt in einer von dir ausgewählten lokalen SQLite-Datei mit der Endung .db, die das Hauptbuch, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und zugehörige Datensätze enthält.
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber QuickBooks OnlineDie SQLite-Unternehmensdatei liegt lokal und bietet wenig Zusammenarbeit, ohne vergleichbare verwaltete Bankanbindungen, Lohnabrechnung, Steuererklärung, Zahlungen oder Buchhalternetzwerk.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Doppelte Buchführung, Rechnungsstellung und Berichte in Industriequalität auf dem Desktop; Benutzerfreundlichkeit gehört nicht zu den Rechnungslegungsstandards.
LizenzGPL-2.0+
PlattformenAuf deinem Rechner
InstallationNativer Desktop-Installer oder Betriebssystempaket
DatenStandardmäßig liegt das Buch als lokale, komprimierte XML-Datei mit der Endung .gnucash vor; SQLite, MySQL und PostgreSQL sind optionale Backends, aber die Dokumentation warnt, dass Datenbankspeicherung GnuCash nicht zu einer echten Mehrbenutzeranwendung macht.
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber QuickBooks OnlineGnuCash ist ein manueller Desktop-Workflow für einen einzelnen Nutzer ohne mit QuickBooks vergleichbare verwaltete Bankanbindungen, Online-Zusammenarbeit, Lohnabrechnung, Zahlungen oder Steuerautomatisierung.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Moderne doppelte Buchführung, Eingangsrechnungen, Ausgaben und Lagerbestand in Docker; Bankanbindungen zu organisieren bleibt dein Problem.
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Server
InstallationOffizielles Skript zur Servereinrichtung und Docker-basierte Bereitstellung
DatenBuchhaltungsdaten, Kontakte, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Lagerbestände und Einstellungen liegen in der MariaDB-Datenbank der Bereitstellung; erzeugte Dateien und Anhänge liegen auf dem konfigurierten Serverspeicher.
Einschränkungen gegenüber QuickBooks OnlineEs fehlen die sofort nutzbaren Bankanbindungen, Lohnabrechnungs- und Steuerdienste, das Zahlungsnetzwerk und das Buchhalterökosystem von QuickBooks, während du den Server selbst betreiben musst.
EinrichtungEs benötigt einen Linux-Server, Docker, DNS und HTTPS, eine Datenbank- und E-Mail-Konfiguration, Backups und Upgrades; das gehostete Produkt ist keine dauerhaft kostenlose Lösung.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Solide doppelte Buchführung mit Angeboten, Lagerbestand, Projekten und Berichten; die Oberfläche bewirbt sich nicht für Lifestyle-Werbung.
LizenzGPL-2.0+
PlattformenAuf deinem Server
InstallationDocker Compose ist der kürzeste dokumentierte Weg; Pakete und eine manuelle Perl-Installation gibt es ebenfalls
DatenUnternehmens- und Buchhaltungsdatensätze liegen in PostgreSQL-Datenbanken; hochgeladene oder erzeugte Dokumente liegen im konfigurierten Dokumentenspeicher oder in Server-Volumes.
Einschränkungen gegenüber QuickBooks OnlineLedgerSMB ist leistungsfähige Buchhaltungssoftware, bietet aber nicht das ausgefeilte Zusammenspiel von Bankanbindungen, Zahlungen, Lohnabrechnung, Steuern, mobiler Nutzung und Buchhalterintegration von QuickBooks.
EinrichtungDas erste Hindernis ist ein echter Web-Stack mit Docker, PostgreSQL, Administrator-Zugangsdaten, einem Reverse Proxy und TLS für die Internetnutzung sowie Backups und Upgrades.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Eine vollständige Desktop-Buchführung mit Rechnungen, Kontenabstimmung, Ausgaben und Lagerbestand; Teamarbeit endet an der Datei.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenAuf deinem Rechner
InstallationNativer Desktop-Installer für Windows, macOS oder Linux
DatenJedes Unternehmen wird in einer lokalen, auf SQLite basierenden .manager-Datei gespeichert, einschließlich seiner Buchungsdaten und angehängten Dokumente; du wählst diese Datei aus und sicherst sie selbst.
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber QuickBooks OnlineDie lokale Unternehmensdatei ist praktisch für einen einzelnen Nutzer ausgelegt und bietet nicht die Live-Zusammenarbeit, verwalteten Bankanbindungen, Lohnabrechnung, Zahlungen und das Steuerdienstleistungsökosystem von QuickBooks.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Eine vollständige gehostete Buchhaltungs-App für null Dollar; installierst du eine sachfremde Odoo-App, endet die kostenlose Fahrt.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationErstelle eine Odoo Online-Datenbank und wähle Accounting als einzige kostenlose App aus
DatenBuchhaltungsdaten und Anhänge liegen in der von Odoo betriebenen Odoo Online-Datenbank und Dateiablage; das interne Speicherformat ist für Nutzer des gehosteten Angebots nicht einsehbar.
Einschränkungen gegenüber QuickBooks OnlineDas Null-Dollar-Angebot endet, sobald eine weitere kostenpflichtige Odoo-App installiert wird, während Lohnabrechnung, länderspezifische Steuer-Workflows und einige Bankintegrationen weiterhin Konfiguration oder zusätzliche Produkte erfordern.
EinrichtungDas erste Hindernis ist die Konfiguration der richtigen Länderanpassung, des Kontenrahmens, der Steuern, Journale und des Bankimports; sobald du eine weitere kostenpflichtige Odoo-App installierst, entfällt die Berechtigung für One App Free.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Aktualisiert am 2026-08-10 · keine bezahlten Einträge
AkauntingDie kostenlose Basis bietet nur einfache Buchführung, solange du nicht die Double-Entry-App kaufst; das Repository steht unter BSL und ist nicht Open Source.
| Werkzeug | Lizenz | Einrichtung | Plattformen | Sterne | Aktivität |
|---|---|---|---|---|---|
| ERPNext | GPL-3.0 | Eigener Server mit laufender Wartung | web, self-hosted | 37.700 | 2026-08 |
| Dolibarr | GPL-3.0+ | Installation mit einem Klick | web, windows, linux, self-hosted | 7.500 | 2026-08 |
| Frappe Books | AGPL-3.0 | Installation mit einem Klick | macos, windows, linux | 4.900 | 2026-03 |
| GnuCash | GPL-2.0+ | Installation mit einem Klick | macos, windows, linux | 4.300 | 2026-06 |
| Bigcapital | AGPL-3.0 | Docker auf deinem Server | web, self-hosted | 3.800 | 2026-08 |
| LedgerSMB | GPL-2.0+ | Eigener Server mit laufender Wartung | web, self-hosted | 554 | 2026-07 |
| Manager Desktop | Kostenlos, nicht quelloffen | Installation mit einem Klick | macos, windows, linux | — | — |
| Odoo Accounting (One App Free) | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web, ios, android | — | — |
Sie bezahlen, weil Buchhaltungsfehler und Steuerchaos mehr kosten als das Abo. Wenn dir diese Punkte nicht wichtig sind, könnten die Optionen oben 456 $ pro Jahr sparen.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu QuickBooks Online?
Ja: ERPNext, Dolibarr, Frappe Books. Diese Seite zeigt 8 kostenlose oder quelloffene Optionen. Prüfe die Einschränkungen jeder Option.
Sollte ich meine eigene Version von QuickBooks Online bauen?
Unsere Einschätzung: Abo lohnt sich. Rechnungs- und Ausgabentabellen kannst du bauen, aber der Wert von QuickBooks liegt in korrekter Buchhaltung, Bankanbindungen, dem Lohnabrechnungs-/Steuerökosystem, Buchhalter-Workflows, Compliance und Support. Den vollständigen Prompt findest du auf der Seite von QuickBooks Online bei Vibe Radar.
