Lohnt sich dein eigenes Smartsheet?
Strukturierte Projektzeilen mit Formeln, Formularen, Automatisierungen und Berichten verwalten
Der Kernablauf lässt sich nachbauen, aber ein verlässlicher Ersatz wird zu einem echten Wochenend- oder Mehrtagesprojekt. Bei Smartsheet geht es darum, strukturierte Projektzeilen mit Formeln, Formularen, Automatisierungen und Berichten zu verwalten. Die klare Grenze liegt in der Vertrautheit von Tabellenkalkulationen, Unternehmenskontrollen, Konnektoren, Automatisierung und Skalierung sowie in Zusammenarbeit, Integrationen und dem Vertrauen einer Organisation.
EN → DERecherche automatisch aus dem Englischen übersetzt. Original-Prompt auf Englisch beibehalten.
Build a personal replacement for Smartsheet in an empty repository.
Use Next.js 15, TypeScript, Tailwind CSS, PostgreSQL, Drizzle ORM, and Docker Compose; do not offer alternative stacks.
The core loop is: manage structured project rows with formulas, forms, automations, and reports, and track work through milestones, comments, and a searchable activity history for a small team.
Make the first run work locally with one documented command.
Store all user data locally by default and make export straightforward.
Put secrets in .env, ship .env.example, and never commit credentials.
Implement organizations, projects, members, issues, labels, cycles, and milestones.
Provide list, kanban, and simple timeline views backed by one canonical issue model.
Add comments, mentions, assignments, watchers, and a complete activity log.
Implement project roles for owner, member, and viewer and test every mutation.
Add search, CSV import or export, email notifications, and daily database backups.
Ship Docker Compose, health checks, migrations, seed data, and an admin recovery command.
Include clear empty, loading, success, and recoverable error states.
Add input validation, safe filenames, and graceful handling of unavailable APIs.
Write focused tests for the core transformation and one end-to-end happy path.
Create a README with setup, architecture, permissions, data location, and backup steps.
Do not add accounts, billing, telemetry, analytics, or a hosted control plane.
Deliberately leave out hundreds of external integrations.
Deliberately leave out enterprise portfolio planning and SSO.
Deliberately leave out native mobile clients and vendor-operated uptime.
Finish by running the tests and listing the exact commands used.Der Prompt öffnet sich vorausgefüllt in deinem Agenten. Prüfe ihn vor dem Ausführen. · dieser Prompt wurde aus dem Bauplan erzeugt · per PR verbessern
Wie sähe deine eigene Version aus?
Verwalte strukturierte Projektzeilen mit Formeln, Formularen, Automatisierungen und Berichten und verfolge die Arbeit eines kleinen Teams anhand von Meilensteinen, Kommentaren und einem durchsuchbaren Aktivitätsverlauf.
Was du brauchst
- Docker
- PostgreSQL
- selbst gehosteter Server
- E-Mail-Zugangsdaten für Einladungen
Menschen zahlen weiterhin für Smartsheet, weil der Projektstand für Teams auch bei Personalwechseln, Ausfällen und über Jahre angesammelten Workflow-Ausnahmen verbindlich bleiben muss. Die laufenden Kosten bezahlen Authentifizierung, Berechtigungen, Benachrichtigungen, Suche, Migrationen, Prüfverlauf, Integrationen, Backups und Verfügbarkeit, nicht nur die sichtbare Oberfläche.
xVertrautheit von Tabellenkalkulationen, Unternehmenskontrollen, Konnektoren, Automatisierung und Skalierung
xtiefgehende Integrationen
xBerechtigungen für Unternehmen
xBerichte in großem Maßstab
xpraxiserprobte Benachrichtigungen und mobile Apps
Lieber eine fertige Lösung?
TeableTabellen, Formulare, Kanban und Automatisierung nach Airtable-Vorbild; bei AI beginnt der Verkauf höherer TarifeOpen Source↗
GristEine Tabellenkalkulation, der Beziehungen, Formulare und Dashboards gewachsen sind, ohne zu Smartsheet zu werdenOpen Source↗
BaserowDie Datenbankhälfte von Airtable mit öffentlichen Formularen und deiner eigenen Festplatte darunterOpen Source↗Alle 3 Alternativen zu Smartsheet ansehen →· Licença, instalação e limitações em cada alternativa.
Was kostet Smartsheet?
- Monatliche Zahlung
- 12 $/Mon.12 $/Mon. · pro person
- Pro Jahr
- 144 $/Jahr144 $/Jahr
- Jährliche Zahlung
- 108 $/Jahr25% günstiger als monatlich
- Mit brasilianischer Karte, inkl. 3,5% IOF
- 62,58 R$/Mon.563 R$/Jahr
In Meine Liste gespeichert. Bei einer Preisänderung erscheint hier ein Hinweis.
Du schließt den Kauf auf der Website von Smartsheet ab. Vibe Radar wickelt keine Zahlungen ab.
| Tarif | Monatlich | Jährlich (pro Monat) | Enthalten |
|---|---|---|---|
| pro | $12/Nutzer≈ 12 $ | $9/Nutzer≈ 9 $ | 1–10 zahlende Mitglieder, unbegrenzte Contributors, 20 GB Speicher, 30 MB/Anhang und 250 Automatisierungen/Monat |
| business | $24/Nutzer≈ 24 $ | $19/Nutzer≈ 19 $ | Mindestens 3 zahlende Mitglieder, unbegrenzte Guests/Contributors, 1 TB Speicher, 250 MB/Anhang und unbegrenzte Automatisierungen |
| enterprise | custom | - | Mindestens 10 zahlende Mitglieder, unbegrenzter Speicher, Unternehmenssicherheit/-verwaltung und Premium-Supportoptionen |
| advanced work management | custom | - | Enterprise-Paket mit Control Center, Dynamic View, Data Shuttle und weiteren fortgeschrittenen Funktionen |
Kostenloser Tarifkein kostenloser Tarif
Abrechnungsbedingungenmonatlich + jährlich; nur kostenlose Testphase
ZusatzkostenBusiness setzt mindestens 3 Mitglieder voraus und Enterprise mindestens 10. Dynamic View beginnt bei $125/Monat und Data Shuttle bei $100/Monat; Brandfolder, Resource Management, Control Center und Calendar App werden separat angeboten. Das Nutzerabonnementmodell von Smartsheet kann aktive Mitwirkende zu zahlenden Mitgliedern machen.
verified 2026-10-20 · source ↗
Smartsheet selbst bauen oder abonnieren?
Passe die Zahlen an: Stunden zum Bauen, dein Stundensatz, Betriebskosten und der Abopreis.
Über 24 Monate ist das Abo günstiger.
Startwerte aus der Analyse geschätzt (mehrere Tage). Nicht eingerechnet ist, was dir fehlt (Support, Integrationen, Sicherheit).
Kann ich Smartsheet nachbauen?
Teilweise. Den Kern von Smartsheet baust du mit dem Prompt auf dieser Seite an einem Wochenende, aber es gibt echte Lücken: Vertrautheit von Tabellenkalkulationen, Unternehmenskontrollen, Konnektoren, Automatisierung und Skalierung, tiefgehende Integrationen. Lies die Liste oben, bevor du loslegst.
Was kostet Smartsheet?
Smartsheet kostet etwa 12 $/Mon. (Pro, geprüft am 20.10.2026), also 108 $ pro Jahr.
Was fehlt mir, wenn ich Smartsheet ersetze?
Ehrlich gesagt: Vertrautheit von Tabellenkalkulationen, Unternehmenskontrollen, Konnektoren, Automatisierung und Skalierung; tiefgehende Integrationen; Berechtigungen für Unternehmen; Berichte in großem Maßstab; praxiserprobte Benachrichtigungen und mobile Apps. Wenn dir davon etwas wichtig ist, zahl weiter.
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Smartsheet?
Ja: Teable (Tabellen, Formulare, Kanban und Automatisierung nach Airtable-Vorbild; bei AI beginnt der Verkauf höherer Tarife) Grist (Eine Tabellenkalkulation, der Beziehungen, Formulare und Dashboards gewachsen sind, ohne zu Smartsheet zu werden) Baserow (Die Datenbankhälfte von Airtable mit öffentlichen Formularen und deiner eigenen Festplatte darunter) Alle 3 ausgewählten kostenlosen Alternativen findest du unter https://viberadar.si/smartsheet/alternatives. Der Prompt ist für den Fall, dass du es genau nach deinen Vorstellungen willst.