7 Alternativen zu Waalaxy
Vergleiche kostenlose und offene Lösungen, bevor du deine eigene baust. Prüfe Lizenz, Einrichtung und Einschränkungen jeder Option.
Ein modernes Pipeline-CRM mit eigenen Objekten, Ansichten und Postfachsynchronisierung; das Abonnement wird zu einer Compose-Datei.
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung für die gehostete Cloud-Version oder offizielle Self-Hosting-Installation mit einem einzeiligen Befehl oder Docker Compose
DatenCRM-Datensätze und Konfiguration in PostgreSQL; Dateien in lokalem Speicher oder S3-kompatiblem Objektspeicher auf dem gewählten Host
Einschränkungen gegenüber WaalaxyTwenty verwaltet Kontakte und Postfachsynchronisierung, überlässt die LinkedIn-Akquise und mehrstufige Kontaktaufnahme von Waalaxy aber vollständig der manuellen Arbeit.
EinrichtungDie kostenlose Nutzung erfordert Docker, mindestens 2 GB RAM, Container mit PostgreSQL als Datenbank, Secrets und eine Domain-/TLS-Konfiguration
Angaben geprüft am 2026-08-10
Ein selbst gehostetes Beziehungsgedächtnis für Menschen, Notizen, Erinnerungen und Folgekontakte; LinkedIn bleibt manuell.
LizenzAGPL-3.0+
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung beim gehosteten Dienst oder Docker Compose mit dem offiziellen Monica-Image und MariaDB
DatenKontakte, Notizen, Erinnerungen und Beziehungen liegen in MySQL/MariaDB; hochgeladene Dateien liegen auf einem persistenten Speichervolume oder auf den gehosteten Servern von Monica
Einschränkungen gegenüber WaalaxyMonica merkt sich Menschen und Folgekontakte, hat aber weder eine Vertriebskampagnenengine noch irgendeine LinkedIn-Automatisierung.
EinrichtungDie uneingeschränkt kostenlose Variante benötigt Docker, eine Datenbank, einen Anwendungsschlüssel, persistente Volumes und für öffentliche Nutzung einen Reverse Proxy/TLS
Angaben geprüft am 2026-08-10
Eine Laravel-Vertriebspipeline mit Leads, Kontakten und E-Mail; glänzend genug, verlangt aber weiterhin einen PHP-Stack.
LizenzMIT
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationComposer-Paket, Installationsprogramm mit Browser-GUI oder Docker; eine verwaltete Cloud wird ebenfalls angeboten
DatenCRM-Datensätze in MySQL/MariaDB (Laravel-Datenbank); Uploads unter storage/app/public auf dem gewählten Host
Einschränkungen gegenüber WaalaxyKrayin bietet eine Pipeline, aber keine LinkedIn-Automatisierung nach Waalaxy-Vorbild und keine kanalübergreifende Kampagnenengine.
EinrichtungDer kostenlose Weg erfordert PHP/Composer plus MySQL/MariaDB oder Docker und einen Server; HTTPS, Backups und Updates bleiben deine Aufgabe
Angaben geprüft am 2026-08-10
Ein klassisches CRM, bei dem du das Datenmodell tatsächlich ändern kannst; ausgereift genug, aber weiterhin dein Server.
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Server
InstallationDocker Compose oder das PHP-Paket hochladen und das Web-Installationsprogramm ausführen
DatenCRM-Datensätze in einer selbst gehosteten MySQL-, MariaDB- oder PostgreSQL-Datenbank; hochgeladene Dateien in Server-/Docker-Volumes
Einschränkungen gegenüber WaalaxyEspoCRM kann Beziehungen manuell nachverfolgen, automatisiert aber keine LinkedIn-Aktionen oder abgestimmten LinkedIn- und E-Mail-Sequenzen wie Waalaxy.
EinrichtungErfordert einen Server, eine Datenbank, die Einrichtung von Domain/TLS sowie regelmäßige Upgrades/Backups
Angaben geprüft am 2026-08-10
Ein übersichtliches Board für Leads und Deals mit Notizen, Aufgaben und E-Mail; Frappe darunter bedeutet einen echten Server, kein Spielzeug.
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung bei Frappe Cloud per Klick oder das offizielle Python-Bereitstellungsskript easy-install auf deinem Server
DatenCRM-DocType-Datensätze und Anhänge in der Datenbank bzw. den Dateien der Frappe-Site, auf Frappe Cloud oder auf deinem Server
Einschränkungen gegenüber WaalaxyFrappe CRM erfasst Leads und Folgekontakte, bietet aber weder LinkedIn-Akquiseautomatisierung nach Waalaxy-Vorbild noch kanalübergreifende Sequenzen.
EinrichtungKostenlose Nutzung bedeutet Self-Hosting; auch das offizielle Skript für den Produktivbetrieb benötigt einen Linux-Server, DNS und Zugriff auf die Kommandozeile
Angaben geprüft am 2026-08-10
Ein echtes CRM für zwei Nutzer kostenlos; bei 1,000 Kontakten beginnt der Zusatzverkauf mitzuzählen.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationRegistrierung für die gehostete Version; optional E-Mail, Kalender und Kontakte verbinden bzw. importieren
DatenStrukturierte CRM-Kundendatensätze werden auf den Cloud-Servern von HubSpot gespeichert und verarbeitet, mit regionalen Hosting-Optionen und Exporten
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber WaalaxyHubSpot Free kann Interessenten speichern, bildet aber die automatisierten LinkedIn-Besuche, Kontaktanfragen, Nachrichten und Nachfasssequenzen von Waalaxy nicht nach.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Ein gehosteter Workflow für Kontakte und Folgekontakte mit unbegrenzt vielen Nutzern; kein LinkedIn-Roboter in Sicht.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationRegistrierung für das gehostete Odoo Online mit CRM als einziger ausgewählter kostenloser App
DatenStrukturierte Odoo-Datensätze in einer von Odoo gehosteten Kundendatenbank; Datensätze lassen sich aus Listenansichten exportieren
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber WaalaxyOdoo kann Folgekontakte planen, automatisiert aber weder die Aktionen auf geschützten Plattformen noch die kanalübergreifenden Sequenzen, die Waalaxy verkauft.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Aktualisiert am 2026-08-10 · keine bezahlten Einträge
| Werkzeug | Lizenz | Einrichtung | Plattformen | Sterne | Aktivität |
|---|---|---|---|---|---|
| Twenty | AGPL-3.0 | Docker auf deinem Server | web, self-hosted | 54.400 | 2026-08 |
| Monica | AGPL-3.0+ | Eigener Server mit laufender Wartung | web, self-hosted | 24.976 | 2026-04 |
| Krayin CRM | MIT | Eigener Server mit laufender Wartung | web, self-hosted | 24.000 | 2026-08 |
| EspoCRM | AGPL-3.0 | Docker auf deinem Server | web, self-hosted | 3.200 | 2026-08 |
| Frappe CRM | AGPL-3.0 | Eigener Server mit laufender Wartung | web, self-hosted | 3.200 | 2026-08 |
| HubSpot Free CRM | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web, ios, android | — | — |
| Odoo CRM One App Free | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web | — | — |
Menschen zahlen weiterhin für Waalaxy, weil der dauerhafte Wert in korrekten Kontaktdaten und Zustellinfrastruktur liegt; ein Sequenzeditor allein ist nicht das Produkt. Die laufenden Kosten decken Einwilligungsnachweise, Sperrlisten, DNS, Rückläufer, Reputation, Missbrauchsbeschwerden, Anbieterlimits und sich ändernde E-Mail-Regeln ab, nicht nur die sichtbare Oberfläche. Wenn dir diese Punkte nicht wichtig sind, könnten die Optionen oben 132 $ pro Jahr sparen.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Waalaxy?
Ja: Twenty, Monica, Krayin CRM. Diese Seite zeigt 7 kostenlose oder quelloffene Optionen. Prüfe die Einschränkungen jeder Option.
Sollte ich meine eigene Version von Waalaxy bauen?
Unsere Einschätzung: Abo lohnt sich. Ein abgespeckter Ersatz ist machbar, aber der entscheidende Wert des kostenpflichtigen Produkts liegt außerhalb dessen, was du allein nachbauen kannst. Bei Waalaxy heißt das: einen manuellen Kontaktpflege-Workflow verwalten, ohne Aktionen auf geschützten Plattformen zu automatisieren. Die klare Grenze bilden linkedin-abhängige Automatisierung, Datenanreicherung, Vorlagen und etablierte Abläufe sowie proprietäre Daten, Zustellbarkeit und Netzwerkeffekte. Den vollständigen Prompt findest du auf der Seite von Waalaxy bei Vibe Radar.