3 Alternativen zu When I Work
Vergleiche kostenlose und offene Lösungen, bevor du deine eigene baust. Prüfe Lizenz, Einrichtung und Einschränkungen jeder Option.
Schichtpläne, Verfügbarkeit und vom Vorgesetzten freigegebener Schichttausch für 30 Personen; die Zeiterfassung kostet extra.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationFür die gehostete Version registrieren und anschließend Mitarbeiter per E-Mail oder Telefon zur Nutzung der Web-, iOS- und Android-Apps einladen
DatenDienstpläne, Verfügbarkeiten, Anfragen und Nachrichten im Cloudkonto von Sling; Dienstpläne und viele Datensätze lassen sich als CSV oder XLS exportieren
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber When I WorkEs deckt die Einsatzplanung für dreißig Nutzer ab, aber im kostenlosen Tarif fehlen die Zeiterfassung und mehrere Funktionen zur Personalsteuerung.
Angaben geprüft am 2026-08-11
Ein kleiner Dienstplan, Verfügbarkeitsformular und genehmigter Schichttausch für einen Standort mit 15 Personen.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationRegistrierung beim gehosteten Dienst für einen Restaurantstandort, anschließend Einladung der Mitarbeitenden zu den Web- und mobilen Apps
DatenMitarbeiterprofile, Dienstpläne, Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und Kommunikation in der Cloud von 7shifts, mit ausgewählten Berichten und Exportwerkzeugen
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber When I WorkDer kostenlose Tarif ist speziell für Restaurants, auf einen Standort und fünfzehn Mitarbeitende begrenzt und enthält keine kostenlose Zeiterfassung.
Angaben geprüft am 2026-08-11
Einsatzplanung, Verfügbarkeit und Schichtwechsel für zehn Personen; mit Mitarbeiter elf endet der kostenlose Tarif.
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenIn der Cloud des Anbieters
InstallationFür die gehostete Version registrieren und anschließend Mitarbeiter zur Nutzung der Web- und mobilen Apps einladen
DatenMitarbeiterdatensätze, Dokumente, Dienstpläne und Zeitdaten in der Cloud von Connecteam; Dienstpläne und Stundenzettel lassen sich als Excel, PDF, CSV oder in Formaten für die jeweilige Lohnabrechnung exportieren
Einrichtung✓ Installation geprüft
Einschränkungen gegenüber When I WorkFür zehn Nutzer ist es übersichtlich, aber Mitarbeiter elf beendet den kostenlosen Tarif, und das Produkt geht über einen reinen Dienstplaner hinaus.
Angaben geprüft am 2026-08-11
Aktualisiert am 2026-08-11 · keine bezahlten Einträge
Findmyshift FreeDauerhaft kostenlos für fünf Mitarbeitende, aber nur eine Woche Vorausplanung und keine Schichtvorlagen sind für eine laufende Dienstplanung zu einschränkend.
Homebase BasicDen kostenlosen Dienstplan gibt es tatsächlich, aber Verfügbarkeiten, Abwesenheitsanträge und Schichttausch erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.
Jibble SchedulingDas Terminplanungsprodukt wird weiterhin als demnächst verfügbar angekündigt.
| Werkzeug | Lizenz | Einrichtung | Plattformen | Sterne | Aktivität |
|---|---|---|---|---|---|
| Sling Free | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web, ios, android | — | — |
| 7shifts Comp | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web, ios, android | — | — |
| Connecteam Small Business Plan | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web, ios, android | — | — |
Menschen zahlen weiterhin für When I Work, weil HR-Plattformen Bestand haben, da Fehler Lohn, Zusatzleistungen, Einwanderung und rechtliche Pflichten betreffen, nicht weil Formulare schwer darzustellen wären. Die laufenden Kosten decken sensible Daten, Zugriff, Aufbewahrung, Prüfungen, Lohnberechnungen, Meldungen, Zusatzleistungen, Arbeitsrecht, Vorfallsreaktion und Support ab, nicht nur die sichtbare Oberfläche. Wenn dir diese Punkte nicht wichtig sind, könnten die Optionen oben 28,56 $ pro Jahr sparen.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu When I Work?
Ja: Sling Free, 7shifts Comp, Connecteam Small Business Plan. Diese Seite zeigt 3 kostenlose oder quelloffene Optionen. Prüfe die Einschränkungen jeder Option.
Sollte ich meine eigene Version von When I Work bauen?
Unsere Einschätzung: Mit Einschränkungen. Der Kernablauf lässt sich nachbauen, aber ein verlässlicher Ersatz wird zu einem echten Wochenend- oder Mehrtagesprojekt. Bei When I Work heißt das: einen kleinen Schichtplan, ein Verfügbarkeitsformular und einen Freigabe-Workflow für Schichttausch bauen. Die klare Grenze bilden mobile Apps, Zeiterfassung, Benachrichtigungen, Sonderfälle der Einsatzplanung und Support sowie Compliance, Lohnabrechnung und regulierte Integrationen. Den vollständigen Prompt findest du auf der Seite von When I Work bei Vibe Radar.
