3 alternativas para When I Work
Compare soluções gratuitas e abertas antes de construir sua versão. Consulte licença, instalação e limitações em cada opção.
Escalas, disponibilidade e trocas aprovadas por gestores para 30 pessoas; o relógio de ponto custa à parte.
LicençaGratuito, código fechado
PlataformasNa nuvem do fornecedor
InstalaçãoCadastre-se no serviço hospedado e, em seguida, convide os funcionários por e-mail ou telefone para os aplicativos web, iOS e Android
DadosEscalas, disponibilidade, solicitações e mensagens na conta em nuvem do Sling; escalas e muitos registros podem ser exportados como CSV ou XLS
Configuração✓ Instalação verificada
Limitações em relação a When I WorkCobre agendamento para trinta usuários, mas o plano gratuito não inclui relógio de ponto nem vários recursos de gestão de trabalho.
Informações verificadas em 2026-08-11
Uma pequena escala, formulário de disponibilidade e trocas de turno aprovadas para uma unidade com 15 pessoas.
LicençaGratuito, código fechado
PlataformasNa nuvem do fornecedor
InstalaçãoCadastre uma unidade de restaurante na versão hospedada e depois convide a equipe para os aplicativos web e móveis
DadosPerfis de funcionários, escalas, disponibilidade, folgas e comunicações na nuvem do 7shifts, com alguns relatórios e ferramentas de exportação
Configuração✓ Instalação verificada
Limitações em relação a When I WorkO plano gratuito é específico para restaurantes, limitado a uma unidade e quinze funcionários, e não inclui relógio de ponto gratuito.
Informações verificadas em 2026-08-11
Escalas, disponibilidade e mudanças de turno para dez pessoas; o décimo primeiro funcionário encerra o plano gratuito.
LicençaGratuito, código fechado
PlataformasNa nuvem do fornecedor
InstalaçãoCadastre-se no serviço hospedado e, em seguida, convide a equipe para os aplicativos web e móveis
DadosRegistros de funcionários, documentos, escalas e dados de jornada na nuvem do Connecteam; escalas e folhas de ponto podem ser exportadas para Excel, PDF, CSV ou arquivos específicos para folha de pagamento
Configuração✓ Instalação verificada
Limitações em relação a When I WorkÉ simples para dez usuários, mas o décimo primeiro funcionário encerra o plano gratuito, e o produto é mais amplo que um agendador dedicado.
Informações verificadas em 2026-08-11
Atualizado em 2026-08-11 · sem pagamento para aparecer na lista
Findmyshift FreeGratuito para sempre para cinco funcionários, mas o planejamento com apenas uma semana de antecedência e a falta de modelos de turno são restritivos demais para manter uma escala contínua.
Homebase BasicA escala gratuita existe de fato, mas disponibilidade, solicitações de folga e trocas de turno exigem um plano pago.
Jibble SchedulingO produto de agendamento ainda exibe Coming soon.
| Ferramenta | Licença | Configuração | Plataformas | Estrelas | Atividade |
|---|---|---|---|---|---|
| Sling Free | Gratuito, código fechado | Hospedado pelo fornecedor | web, ios, android | — | — |
| 7shifts Comp | Gratuito, código fechado | Hospedado pelo fornecedor | web, ios, android | — | — |
| Connecteam Small Business Plan | Gratuito, código fechado | Hospedado pelo fornecedor | web, ios, android | — | — |
As pessoas continuam pagando pelo When I Work porque plataformas de recursos humanos (HR) se sustentam pelo fato de que erros afetam salários, benefícios, imigração e obrigações legais, não porque formulários sejam difíceis de renderizar. O custo recorrente cobre dados sensíveis, acesso, retenção, auditoria, cálculos da folha de pagamento, declarações, benefícios, legislação trabalhista, resposta a incidentes e suporte, além da interface visível. Se esses pontos não forem importantes para você, as opções acima podem economizar US$ 28,56 por ano.
Há alternativa gratuita para When I Work?
Sim: Sling Free, 7shifts Comp, Connecteam Small Business Plan. Esta página reúne 3 opções gratuitas ou de código aberto. Confira as limitações de cada uma.
Vale construir minha própria versão de When I Work?
Nosso veredito: Com ressalvas. O fluxo principal pode ser construído, mas uma substituição confiável se torna um projeto real de um fim de semana ou vários dias. No caso do When I Work, crie uma pequena escala de turnos, um formulário de disponibilidade e um workflow de aprovação de trocas. O limite difícil de superar são os apps móveis, o relógio de ponto, as notificações, os casos extremos de agendamento e o suporte, além da conformidade, da folha de pagamento e das integrações reguladas. O prompt completo está na página de When I Work no Vibe Radar.
