Lohnt sich dein eigenes Workelo?
Vorlagenbasierte Abläufe für Onboarding, interne Wechsel und Offboarding für HR-Teams, mit Aufgabenzuweisung, Erinnerungen und Mitarbeiterportal.
Ohne Markenauftritt ist Workelo eine Workflow-Engine: Ablaufvorlagen, Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen relativ zum Startdatum, Erinnerungen und eine Seite, die neue Mitarbeitende tatsächlich sehen. Dieser Teil lässt sich wirklich an einem Wochenende bauen, und für ein Unternehmen mit fünf Personen ist eine selbst gehostete Version in Ordnung. Schwierig wird alles an den Rändern: HRIS-Synchronisierung, Kontobereitstellung in Google Workspace und Slack, an die IT geleitete Geräteanforderungen, Dokumentunterschriften und der Prüfpfad, den HR beim Ausscheiden einer Person möchte. Auch das Offensichtliche sollte genannt werden: Dies ist ein Werkzeug zur Koordination anderer Menschen, daher lohnt sich ein persönlicher Eigenbau nur, wenn du selbst das Onboarding organisierst. Dann erhältst du den Großteil des Nutzens; wenn es mit deinem HRIS sprechen muss, verbringst du das Wochenende mit OAuth statt mit Funktionen.
EN → DERecherche automatisch aus dem Englischen übersetzt. Original-Prompt auf Englisch beibehalten.
Build a self-hosted employee onboarding and offboarding tracker. Empty folder, no scaffolding questions, just build it.
Stack, non negotiable: Next.js 15 with the App Router and TypeScript, SQLite through Prisma, Tailwind for styling, server actions for all mutations. No external auth provider. No telemetry. No analytics.
Data model:
- Journey template: name, type (onboarding, crossboarding, offboarding), list of TaskTemplates.
- TaskTemplate: title, description (markdown), owner role (manager, hr, it, employee), dayOffset (integer, negative means before the start or exit date), optional link.
- Employee: name, personal email, work email, role, manager name, manager email, startDate, exitDate (nullable), status.
- Journey: created by applying a template to an employee, snapshots the tasks so later template edits do not rewrite history.
- Task: title, description, ownerEmail resolved at launch, dueDate computed from dayOffset plus the anchor date, done flag, completedAt.
Features in scope:
- CRUD for templates with a drag free ordering (just an integer sort field and up/down buttons).
- Launch a journey: pick employee plus template, preview computed due dates, confirm.
- Dashboard: all active journeys, percent complete, overdue count, sorted by nearest due date.
- Per journey view grouped by week relative to the anchor date, checkboxes that complete tasks via server actions.
- A tokenized public task page at /me/[token] so a new hire or manager can see and tick their own tasks without an account. Token is a random 32 char string on the journey, unguessable, no login.
- A daily digest script (npm run digest) that finds tasks due or overdue and emails each owner one summary. Use nodemailer with SMTP_HOST, SMTP_USER, SMTP_PASS, MAIL_FROM from .env. If those are unset, print the emails to stdout instead of failing.
- Seed script with one realistic onboarding template (about 15 tasks spanning day -7 to day +30) and one offboarding template (about 10 tasks).
Explicitly out of scope: HRIS or ATS integrations, Slack or Google Workspace provisioning, e-signature, file uploads, multi tenancy, role based admin permissions. One admin, protected by a single ADMIN_PASSWORD in .env checked in middleware with a cookie. That is enough.
Deliver a README with setup, .env.example, prisma migrate command, and a cron line for the digest. Make the /me pages look decent on a phone; that is the only surface an employee ever sees.Der Prompt öffnet sich vorausgefüllt in deinem Agenten. Prüfe ihn vor dem Ausführen. · dieser Prompt wurde aus dem Bauplan erzeugt · per PR verbessern
Wie sähe deine eigene Version aus?
Eine selbst gehostete App, in der du Vorlagen für Onboarding- und Offboarding-Abläufe als Aufgaben mit zeitlichem Abstand zu einem Startdatum definierst, pro Mitarbeiter einen Ablauf startest, Verantwortliche zuweist und allen täglich ihre überfälligen Punkte per E-Mail sendest.
Was du brauchst
- Node 20 und eine Laufzeitumgebung (ein kleiner VPS oder ein Container)
- SMTP-Zugangsdaten für Erinnerungs-E-Mails oder nichts, wenn dir ein Posteingang nur innerhalb der App reicht
- Jemand, der die Vorlagen aktuell hält, denn das ist die eigentliche Arbeit
HR-Teams kaufen keine Aufgabenliste, sondern die Tatsache, dass ein Startdatum im HRIS elf Dinge in sechs Systemen auslöst, ohne dass jemand daran denken muss. Diese Verbindungen sind unspektakulär, fallen unbemerkt aus und brauchen dann einen Verantwortlichen. Dazu kommen Compliance und Nachprüfbarkeit beim Offboarding sowie die Tatsache, dass der Käufer meist ein People-Team aus zwei Personen ohne Entwicklungsbudget ist. Damit verliert eine selbst gehostete Alternative bei den Gesamtkosten, selbst wenn sie bei den Funktionen gewinnt.
xHRIS- und ATS-Konnektoren, sodass Mitarbeiterdaten von Hand eingegeben werden
xAutomatische Konto- und Zugangsbereitstellung in Google Workspace, Slack und IT-Werkzeugen sowie die Checkliste zum Entzug beim Ausscheiden
xAbläufe für E-Signaturen und Dokumentensammlung, die eine Rechtsabteilung akzeptiert
xDas ausgereifte Mitarbeiterportal und E-Mail-Design, das den ersten Tag bewusst gestaltet statt selbst gebastelt wirken lässt
xBerichte, Audit-Logs und die GDPR-Dokumentation, nach der deine HR-Leitung fragen wird
Nichts, worauf sich verweisen ließe. Deshalb gibt es den Prompt.
Was kostet Workelo?
Kein öffentlicher Preis. Siehe offizielle Website.
In Meine Liste gespeichert. Bei einer Preisänderung erscheint hier ein Hinweis.
Du schließt den Kauf auf der Website von Workelo ab. Vibe Radar wickelt keine Zahlungen ab.
Kann ich Workelo nachbauen?
Teilweise. Den Kern von Workelo baust du mit dem Prompt auf dieser Seite an einem Wochenende, aber es gibt echte Lücken: HRIS- und ATS-Konnektoren, sodass Mitarbeiterdaten von Hand eingegeben werden, Automatische Konto- und Zugangsbereitstellung in Google Workspace, Slack und IT-Werkzeugen sowie die Checkliste zum Entzug beim Ausscheiden. Lies die Liste oben, bevor du loslegst.
Was kostet Workelo?
Der Preis von Workelo ist nutzungsbasiert oder je nach Tarif unterschiedlich · Die Website veröffentlicht weder Preise noch eine Preisseite; die wichtigsten CTAs sind eine Demoanfrage und eine kostenlose Testversion..
Was fehlt mir, wenn ich Workelo ersetze?
Ehrlich gesagt: HRIS- und ATS-Konnektoren, sodass Mitarbeiterdaten von Hand eingegeben werden; Automatische Konto- und Zugangsbereitstellung in Google Workspace, Slack und IT-Werkzeugen sowie die Checkliste zum Entzug beim Ausscheiden; Abläufe für E-Signaturen und Dokumentensammlung, die eine Rechtsabteilung akzeptiert; Das ausgereifte Mitarbeiterportal und E-Mail-Design, das den ersten Tag bewusst gestaltet statt selbst gebastelt wirken lässt; Berichte, Audit-Logs und die GDPR-Dokumentation, nach der deine HR-Leitung fragen wird. Wenn dir davon etwas wichtig ist, zahl weiter.
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu Workelo?
Es gibt keine ausgereifte Open-Source-Alternative, auf die sich verweisen ließe, und genau deshalb gibt es den Prompt auf dieser Seite.