Faut-il créer votre propre Workelo ?
Parcours d'intégration, de mobilité interne et de départ basés sur des modèles pour les équipes HR, avec attribution des tâches, rappels et portail destiné aux salariés.
Retirez l'habillage de marque et Workelo est un moteur de workflows : modèles de parcours, tâches avec responsables et échéances calculées par rapport à une date de début, rappels et page que la nouvelle recrue voit réellement. Cette partie se construit vraiment en un week-end, et une version auto-hébergée convient à une entreprise de cinq personnes. Ce sont les éléments périphériques qui posent problème : synchronisation avec le HRIS, création de comptes Google Workspace et Slack, demandes de matériel transmises à l'IT, signature de documents et piste d'audit que les HR veulent lorsqu'une personne part. Il faut aussi dire l'évidence : cet outil sert à coordonner d'autres personnes ; une réalisation personnelle n'est donc rentable que si vous gérez vous-même l'intégration des recrues. Si c'est le cas, vous récupérez l'essentiel de la valeur ; si vous avez besoin de le connecter à votre HRIS, vous passerez le week-end sur OAuth plutôt que sur les fonctionnalités.
EN → FRAnalyse traduite automatiquement de l’anglais. Prompt original conservé en anglais.
Build a self-hosted employee onboarding and offboarding tracker. Empty folder, no scaffolding questions, just build it.
Stack, non negotiable: Next.js 15 with the App Router and TypeScript, SQLite through Prisma, Tailwind for styling, server actions for all mutations. No external auth provider. No telemetry. No analytics.
Data model:
- Journey template: name, type (onboarding, crossboarding, offboarding), list of TaskTemplates.
- TaskTemplate: title, description (markdown), owner role (manager, hr, it, employee), dayOffset (integer, negative means before the start or exit date), optional link.
- Employee: name, personal email, work email, role, manager name, manager email, startDate, exitDate (nullable), status.
- Journey: created by applying a template to an employee, snapshots the tasks so later template edits do not rewrite history.
- Task: title, description, ownerEmail resolved at launch, dueDate computed from dayOffset plus the anchor date, done flag, completedAt.
Features in scope:
- CRUD for templates with a drag free ordering (just an integer sort field and up/down buttons).
- Launch a journey: pick employee plus template, preview computed due dates, confirm.
- Dashboard: all active journeys, percent complete, overdue count, sorted by nearest due date.
- Per journey view grouped by week relative to the anchor date, checkboxes that complete tasks via server actions.
- A tokenized public task page at /me/[token] so a new hire or manager can see and tick their own tasks without an account. Token is a random 32 char string on the journey, unguessable, no login.
- A daily digest script (npm run digest) that finds tasks due or overdue and emails each owner one summary. Use nodemailer with SMTP_HOST, SMTP_USER, SMTP_PASS, MAIL_FROM from .env. If those are unset, print the emails to stdout instead of failing.
- Seed script with one realistic onboarding template (about 15 tasks spanning day -7 to day +30) and one offboarding template (about 10 tasks).
Explicitly out of scope: HRIS or ATS integrations, Slack or Google Workspace provisioning, e-signature, file uploads, multi tenancy, role based admin permissions. One admin, protected by a single ADMIN_PASSWORD in .env checked in middleware with a cookie. That is enough.
Deliver a README with setup, .env.example, prisma migrate command, and a cron line for the digest. Make the /me pages look decent on a phone; that is the only surface an employee ever sees.Le prompt s’ouvre prérempli dans votre agent. Relisez-le avant de l’exécuter. · ce prompt est généré à partir du plan de construction · améliorez-le via une PR
Comment créer votre propre version ?
Une application auto-hébergée dans laquelle vous définissez des modèles de parcours d'intégration et de départ sous forme de tâches décalées par rapport à une date de début, en lancez un par salarié, attribuez des responsables et envoyez chaque jour à chacun ses tâches en retard par e-mail.
Ce dont vous aurez besoin
- Node 20 et un environnement pour l'exécuter (un petit VPS ou un conteneur)
- Identifiants SMTP pour les e-mails de rappel, ou rien si une boîte de réception uniquement dans l'application vous convient
- Quelqu'un prêt à tenir les modèles à jour, ce qui constitue le véritable travail
Les équipes HR n'achètent pas une liste de tâches : elles achètent le fait qu'une date d'arrivée dans le HRIS déclenche onze actions dans six systèmes sans que personne ait à s'en souvenir. Cette plomberie n'a rien de prestigieux, tombe en panne silencieusement et exige un responsable lorsque cela arrive. Ajoutez les enjeux de conformité et d'audit lors des départs, ainsi que le fait que l'acheteur est généralement une équipe chargée du personnel de deux personnes sans aucun budget d'ingénierie, et une alternative auto-hébergée perd sur le coût total même lorsqu'elle gagne sur les fonctionnalités.
xLes connecteurs HRIS et ATS : les fiches des salariés sont donc saisies à la main
xLa création automatique des comptes et des accès dans Google Workspace, Slack et les outils IT, ainsi que la liste de révocation des accès lors du départ
xLes parcours de signature électronique et de collecte de documents qu'un service juridique acceptera
xLe portail salarié soigné et la conception des e-mails qui donnent au premier jour une impression de préparation plutôt que de bricolage
xLes rapports, journaux d'audit et justificatifs GDPR que votre responsable HR demandera
Rien qui mérite d’être cité. C’est pour cela que le prompt existe.
Combien coûte Workelo ?
Pas de prix public. Consultez le site officiel.
Enregistré dans Ma liste. Un avis s’affichera ici si le prix change.
Vous finalisez l’achat sur le site de Workelo. Vibe Radar ne gère aucun paiement.
Puis-je recréer Workelo ?
En partie. Le cœur de Workelo se construit en un week-end avec le prompt de cette page, mais il reste de vraies lacunes : Les connecteurs HRIS et ATS : les fiches des salariés sont donc saisies à la main, La création automatique des comptes et des accès dans Google Workspace, Slack et les outils IT, ainsi que la liste de révocation des accès lors du départ. Lisez la liste ci-dessus avant de vous lancer.
Combien coûte Workelo ?
Le prix de Workelo dépend de l’usage ou de l’offre · Le site ne publie ni prix ni page tarifaire ; les principaux appels à l'action sont une demande de démonstration et un essai gratuit..
Que perd-on en remplaçant Workelo ?
Honnêtement : Les connecteurs HRIS et ATS : les fiches des salariés sont donc saisies à la main; La création automatique des comptes et des accès dans Google Workspace, Slack et les outils IT, ainsi que la liste de révocation des accès lors du départ; Les parcours de signature électronique et de collecte de documents qu'un service juridique acceptera; Le portail salarié soigné et la conception des e-mails qui donnent au premier jour une impression de préparation plutôt que de bricolage; Les rapports, journaux d'audit et justificatifs GDPR que votre responsable HR demandera. Si l’un de ces points compte pour vous, continuez à payer.
Existe-t-il une alternative open source à Workelo ?
Aucune alternative open source mature à recommander, et c’est précisément pour cela que le prompt de cette page existe.