5 Alternativen zu Asana
Vergleiche kostenlose und offene Lösungen, bevor du deine eigene baust. Prüfe Lizenz, Einrichtung und Einschränkungen jeder Option.
Arbeitsverfolgung in der Form von Linear und Jira ohne das Abo; der Stack dahinter ist nicht klein
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung für die gehostete Version oder der offizielle Docker/Kubernetes-Stack für Self-Hosting
DatenSelbst gehostetes Plane speichert Arbeitsbereiche, Projekte, Arbeitselemente, Benutzer, Kommentare und Einstellungen in PostgreSQL; Anhänge, Bilder und Exporte liegen in MinIO oder einem anderen S3-kompatiblen Objektspeicher, ergänzt durch RabbitMQ und optional OpenSearch. Plane Cloud speichert die entsprechenden Daten in der Infrastruktur von Plane.
Einschränkungen gegenüber AsanaPlane ist um Work Items im Software-Stil gebaut und hat nicht Asanas ausgereifte Ziele, Portfolios, Workload-Planung, Formulare, Regeln und das breite Ökosystem funktionsübergreifender Vorlagen.
EinrichtungSelf-Hosting erfordert eine Bereitstellung mit mehreren Diensten: Docker oder Kubernetes sowie PostgreSQL, RabbitMQ, Objektspeicher, eine Domain, TLS und meist eine E-Mail-Konfiguration.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Die Enterprise-Projektsuite; in Geld kostenlos, in Menüs teuer
LizenzGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung für die gehostete Enterprise Cloud oder Community Edition über Docker Compose, einen All-in-one-Docker-Container oder unterstützte Linux-Pakete
DatenBeim Self-Hosting liegen Anwendungsdaten in PostgreSQL; hochgeladene Anhänge liegen auf einem persistenten Dateisystem-Volume oder in konfiguriertem S3-kompatiblem Objektspeicher, während Konfiguration und verknüpfte Repositories separat gesichert werden müssen. Cloud-Daten liegen in der gehosteten Infrastruktur von OpenProject.
Einschränkungen gegenüber AsanaOpenProject kann formalere Projektpläne abbilden, aber die dichtere Oberfläche und die schwächere No-Code-Automatisierung machen gewöhnliche Teamkoordination langsamer als in Asana.
EinrichtungDie kostenlose Community Edition braucht einen Linux-Server; auch die empfohlene Docker-Einrichtung erfordert persistente Datenbank-/Datei-Volumes, einen Hostnamen, TLS und eine E-Mail-Konfiguration.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Eine Projektsuite für kleine Teams, die sich an Ziele und Zeiterfassung erinnert, nicht nur an Tickets
LizenzAGPL-3.0+
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationKostenpflichtige Registrierung für die gehostete Version oder die kostenlose Open-Source-Ausgabe über Docker Compose/ein offizielles Image oder ein PHP-Release-Archiv plus MySQL/MariaDB
DatenBeim Self-Hosting liegen Projektdaten in MySQL 8 oder MariaDB 10.6+, während hochgeladene Dateien das lokale Dateisystem oder konfigurierten S3-kompatiblen Speicher nutzen; Daten gehosteter Konten liegen in der Cloud von Leantime.
Einschränkungen gegenüber AsanaLeantime deckt Projekte und Ziele ab, hat aber weniger ausgereifte Integrationen, Regeln, Mobile-Workflows, Dashboards und Enterprise-Kontrollen als Asana.
EinrichtungEs gibt keinen dauerhaft kostenlosen gehosteten Tarif mehr. Die kostenlose Variante bedeutet, PHP, MySQL/MariaDB, persistenten Speicher, Backups und einen über das Web erreichbaren Docker- oder LAMP-Stack selbst zu betreiben.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Projektverfolgung, Zeiterfassung, Gantt und Wikis aus der Ära, in der Software zugab, dass sie Konfiguration braucht
LizenzGPL-2.0+
PlattformenAuf deinem Server
InstallationInstalliere die Ruby on Rails-Anwendung mit Anbindung an PostgreSQL, MySQL/MariaDB oder SQLite; fertig paketierte Container/Appliances sind Komfortangebote von Drittanbietern
DatenIssues, Benutzer, Projekte, Zeiteinträge und Konfiguration liegen in der konfigurierten SQL-Datenbank; hochgeladene Anhänge liegen als Dateien im Verzeichnis `files` von Redmine.
Einschränkungen gegenüber AsanaRedmine verzichtet auf Asanas moderne Zusammenarbeit, Mobile-Erlebnis, Formulare, Automatisierung, Portfolio-Reporting und Echtzeit-Schliff und bietet dafür einen hochgradig konfigurierbaren Server.
EinrichtungDie offizielle Installation ist ein vollwertiges Rails-Deployment. Ruby- und Gem-Versionen, das Anlegen der Datenbank, Migrationen, ein Webserver für den Produktivbetrieb, E-Mail, Backups und Upgrades liegen allesamt in der Verantwortung des Betreibers.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Ein vollständiger Projekt-Tracker für zehn Leute; bei Nutzer elf fällt JetBrains das Abrechnen wieder ein
LizenzKostenlos, nicht quelloffen
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung für das gehostete YouTrack Cloud oder das offizielle Docker-Image für YouTrack Server
DatenYouTrack Server speichert Tickets, Benutzer, Projekte und Konfiguration in seiner eigenen integrierten Datenbank auf dem Datenträger im Datenverzeichnis, mit separaten Verzeichnissen für Konfiguration, Logs und Backups; YouTrack Cloud hält die Daten in einer von JetBrains verwalteten Infrastruktur.
Einschränkungen gegenüber AsanaYouTrack ist entwicklerzentriert und nur bis zehn Nutzer kostenlos, mit deutlich dünneren Zielen, Portfolios, Workload- und funktionsübergreifender Kampagnenplanung als Asana.
EinrichtungDie Cloud-Edition lässt sich unkompliziert einrichten; Self-Hosting erfordert die Zuordnung von Docker-Volumes, genügend Speicher, ein einmaliges Einrichtungstoken und für einen öffentlichen Server die Einrichtung von externem HTTPS und Reverse Proxy.
Angaben geprüft am 2026-08-10
Aktualisiert am 2026-08-10 · keine bezahlten Einträge
FocalboardWird weiterhin überall empfohlen; Mattermost hat die Wartung eingestellt, und die letzte eigenständige Version erschien im April 2023
| Werkzeug | Lizenz | Einrichtung | Plattformen | Sterne | Aktivität |
|---|---|---|---|---|---|
| Plane | AGPL-3.0 | Eigener Server mit laufender Wartung | web, self-hosted | 55.600 | 2026-08 |
| OpenProject | GPL-3.0 | Docker auf deinem Server | web, self-hosted | 15.200 | 2026-08 |
| Leantime | AGPL-3.0+ | Docker auf deinem Server | web, self-hosted | 10.000 | 2026-08 |
| Redmine | GPL-2.0+ | Eigener Server mit laufender Wartung | web, self-hosted | 6.000 | 2026-08 |
| YouTrack | Kostenlos, nicht quelloffen | Vom Anbieter gehostet | web, ios, android | — | — |
Menschen zahlen weiterhin für Asana, weil Teams zahlen, da der Projektstatus über Personalwechsel, Ausfälle und Jahre angesammelter Workflow-Ausnahmen hinweg maßgeblich bleiben muss. Die laufenden Kosten bezahlen Auth, Berechtigungen, Benachrichtigungen, Suche, Migrationen, Audit-Historie, Integrationen, Backups und Uptime, nicht nur die sichtbare Oberfläche. Wenn dir diese Punkte nicht wichtig sind, könnten die Optionen oben 132 $ pro Jahr sparen.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Asana?
Ja: Plane, OpenProject, Leantime. Diese Seite zeigt 5 kostenlose oder quelloffene Optionen. Prüfe die Einschränkungen jeder Option.
Sollte ich meine eigene Version von Asana bauen?
Unsere Einschätzung: Mit Einschränkungen. Der Kernablauf lässt sich bauen, aber ein verlässlicher Ersatz wird zu einem echten Wochenend- oder Mehrtagesprojekt. Bei Asana geht es darum, Teamarbeit über Projekte, Aufgaben, Verantwortliche, Abhängigkeiten und Status-Updates zu verfolgen. Die harte Grenze sind ein großes Integrations-Ökosystem, Automatisierung, Reporting, Berechtigungen und organisatorisches Vertrauen, dazu Zusammenarbeit, Integrationen und organisatorisches Vertrauen. Den vollständigen Prompt findest du auf der Seite von Asana bei Vibe Radar.
