Lohnt sich dein eigenes When I Work?
Baue einen kleinen Schichtplan, ein Verfügbarkeitsformular und einen Freigabe-Workflow für Schichttausch
Der Kernablauf lässt sich nachbauen, aber ein verlässlicher Ersatz wird zu einem echten Wochenend- oder Mehrtagesprojekt. Bei When I Work heißt das: einen kleinen Schichtplan, ein Verfügbarkeitsformular und einen Freigabe-Workflow für Schichttausch bauen. Die klare Grenze bilden mobile Apps, Zeiterfassung, Benachrichtigungen, Sonderfälle der Einsatzplanung und Support sowie Compliance, Lohnabrechnung und regulierte Integrationen.
EN → DERecherche automatisch aus dem Englischen übersetzt. Original-Prompt auf Englisch beibehalten.
Build a personal replacement for When I Work in an empty repository.
Use Next.js 15, TypeScript, PostgreSQL, Drizzle ORM, and Docker Compose; do not offer alternative stacks.
The core loop is: build a small shift schedule, availability form, and swap approval workflow, maintain approvals and records, and export data without calculating payroll or making employment decisions.
Make the first run work locally with one documented command.
Store all user data locally by default and make export straightforward.
Put secrets in .env, ship .env.example, and never commit credentials.
Implement employees, teams, roles, documents, leave requests, equipment, onboarding tasks, and acknowledgements.
Use least-privilege roles and log every read or change to sensitive records.
Add approval workflows, expiry reminders, export, retention, deletion holds, and encrypted backups.
Keep compensation fields optional and never calculate payroll, taxes, benefits, or statutory filings.
Provide a data dictionary and explain which fields should not be stored without legal review.
Ship Docker Compose, health checks, disaster recovery, and an emergency-access procedure.
Include clear empty, loading, success, and recoverable error states.
Add input validation, safe filenames, and graceful handling of unavailable APIs.
Write focused tests for the core transformation and one end-to-end happy path.
Create a README with setup, architecture, permissions, data location, and backup steps.
Do not add accounts, billing, telemetry, analytics, or a hosted control plane.
Deliberately leave out payroll calculation or money movement.
Deliberately leave out automated hiring decisions or applicant scoring.
Deliberately leave out tax, benefits, immigration, identity, and global-employment compliance.
Finish by running the tests and listing the exact commands used.Der Prompt öffnet sich vorausgefüllt in deinem Agenten. Prüfe ihn vor dem Ausführen. · dieser Prompt wurde aus dem Bauplan erzeugt · per PR verbessern
Wie sähe deine eigene Version aus?
Baue einen kleinen Schichtplan, ein Verfügbarkeitsformular und einen Freigabe-Workflow für Schichttausch, verwalte Freigaben und Aufzeichnungen und exportiere Daten, ohne Löhne zu berechnen oder Personalentscheidungen zu treffen.
Was du brauchst
- PostgreSQL
- privates selbst gehostetes Deployment
- streng beschränkter Adminzugriff
- dokumentierte Aufbewahrungsrichtlinie
Menschen zahlen weiterhin für When I Work, weil HR-Plattformen Bestand haben, da Fehler Lohn, Zusatzleistungen, Einwanderung und rechtliche Pflichten betreffen, nicht weil Formulare schwer darzustellen wären. Die laufenden Kosten decken sensible Daten, Zugriff, Aufbewahrung, Prüfungen, Lohnberechnungen, Meldungen, Zusatzleistungen, Arbeitsrecht, Vorfallsreaktion und Support ab, nicht nur die sichtbare Oberfläche.
xmobile Apps, Zeiterfassung, Benachrichtigungen, Sonderfälle der Einsatzplanung und Support
xInfrastruktur zur Lohnabrechnung
xEinhaltung von Steuer- und Arbeitsrecht
xIntegrationen für Zusatzleistungen
xIdentitätsprüfungen und weltweite Beschäftigungsinfrastruktur
Lieber eine fertige Lösung?
Sling FreeSchichtpläne, Verfügbarkeit und vom Vorgesetzten freigegebener Schichttausch für 30 Personen; die Zeiterfassung kostet extra.Kostenlos↗
7shifts CompEin kleiner Dienstplan, Verfügbarkeitsformular und genehmigter Schichttausch für einen Standort mit 15 Personen.Kostenlos↗
Connecteam Small Business PlanEinsatzplanung, Verfügbarkeit und Schichtwechsel für zehn Personen; mit Mitarbeiter elf endet der kostenlose Tarif.Kostenlos↗Alle 3 Alternativen zu When I Work ansehen →· Licença, instalação e limitações em cada alternativa.
Was kostet When I Work?
- Monatliche Zahlung
- 2,50 $/Mon.2,50 $/Mon. · pro person
- Pro Jahr
- 30 $/Jahr30 $/Jahr
- Jährliche Zahlung
- 28,56 $/Jahr5% günstiger als monatlich
- Mit brasilianischer Karte, inkl. 3,5% IOF
- 13,06 R$/Mon.149 R$/Jahr
In Meine Liste gespeichert. Bei einer Preisänderung erscheint hier ein Hinweis.
Du schließt den Kauf auf der Website von When I Work ab. Vibe Radar wickelt keine Zahlungen ab.
| Tarif | Monatlich | Jährlich (pro Monat) | Enthalten |
|---|---|---|---|
| essentials | $2.50/Nutzer≈ 2,50 $ | $2.38/Nutzer≈ 2,38 $ | Einsatzplanung und Teamnachrichten; Preis pro Nutzer/Monat |
| pro | $5/Nutzer≈ 5 $ | $4.75/Nutzer≈ 4,75 $ | Erweiterte Einsatzplanung, Verwaltungsfunktionen und Berichte; Preis pro Nutzer/Monat |
| premium | $8/Nutzer≈ 8 $ | $7.60/Nutzer≈ 7,60 $ | Fortgeschrittene Einsatzplanung und Personalsteuerung; Preis pro Nutzer/Monat |
Kostenloser Tarifkein kostenloser Tarif; 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte
Abrechnungsbedingungenmonatlich + jährlich (jährlich im Voraus und 5% günstiger)
ZusatzkostenTime Tracking & Attendance ist ein separat zuschaltbares Add-on ohne öffentlichen Preis in der aktuellen Tariftabelle. Bei Jahrestarifen sind eine Reduzierung der Nutzerplätze oder ein Downgrade erst innerhalb von 30 Tagen vor der Verlängerung möglich; sie werden manuell verlängert und sind nicht erstattungsfähig.
verified 2026-10-20 · source ↗
When I Work selbst bauen oder abonnieren?
Passe die Zahlen an: Stunden zum Bauen, dein Stundensatz, Betriebskosten und der Abopreis.
Über 24 Monate ist das Abo günstiger.
Startwerte aus der Analyse geschätzt (nächstliegender abgespeckter Ersatz: mehrere Tage). Nicht eingerechnet ist, was dir fehlt (Support, Integrationen, Sicherheit).
Kann ich When I Work nachbauen?
Teilweise. Den Kern von When I Work baust du mit dem Prompt auf dieser Seite an einem Wochenende, aber es gibt echte Lücken: mobile Apps, Zeiterfassung, Benachrichtigungen, Sonderfälle der Einsatzplanung und Support, Infrastruktur zur Lohnabrechnung. Lies die Liste oben, bevor du loslegst.
Was kostet When I Work?
When I Work kostet etwa 2,50 $/Mon. (Essentials, geprüft am 20.10.2026), also 28,56 $ pro Jahr.
Was fehlt mir, wenn ich When I Work ersetze?
Ehrlich gesagt: mobile Apps, Zeiterfassung, Benachrichtigungen, Sonderfälle der Einsatzplanung und Support; Infrastruktur zur Lohnabrechnung; Einhaltung von Steuer- und Arbeitsrecht; Integrationen für Zusatzleistungen; Identitätsprüfungen und weltweite Beschäftigungsinfrastruktur. Wenn dir davon etwas wichtig ist, zahl weiter.
Gibt es eine Open-Source-Alternative zu When I Work?
Ja: Sling Free (Schichtpläne, Verfügbarkeit und vom Vorgesetzten freigegebener Schichttausch für 30 Personen; die Zeiterfassung kostet extra.) 7shifts Comp (Ein kleiner Dienstplan, Verfügbarkeitsformular und genehmigter Schichttausch für einen Standort mit 15 Personen.) Connecteam Small Business Plan (Einsatzplanung, Verfügbarkeit und Schichtwechsel für zehn Personen; mit Mitarbeiter elf endet der kostenlose Tarif.) Alle 3 ausgewählten kostenlosen Alternativen findest du unter https://viberadar.si/when-i-work/alternatives. Der Prompt ist für den Fall, dass du es genau nach deinen Vorstellungen willst.