Faut-il créer votre propre When I Work ?
Créez un petit planning de travail, un formulaire de disponibilités et un workflow d'approbation des échanges de créneaux
Le fonctionnement principal est réalisable, mais un remplacement fiable devient un véritable projet d'un week-end ou de plusieurs jours. Pour When I Work, il s'agit de créer un petit planning de travail, un formulaire de disponibilités et un workflow d'approbation des échanges de créneaux. La limite difficile à franchir concerne les applications mobiles, la pointeuse, les notifications, les cas particuliers de planification et l'assistance, auxquels s'ajoutent la conformité, la paie et les intégrations réglementées.
EN → FRAnalyse traduite automatiquement de l’anglais. Prompt original conservé en anglais.
Build a personal replacement for When I Work in an empty repository.
Use Next.js 15, TypeScript, PostgreSQL, Drizzle ORM, and Docker Compose; do not offer alternative stacks.
The core loop is: build a small shift schedule, availability form, and swap approval workflow, maintain approvals and records, and export data without calculating payroll or making employment decisions.
Make the first run work locally with one documented command.
Store all user data locally by default and make export straightforward.
Put secrets in .env, ship .env.example, and never commit credentials.
Implement employees, teams, roles, documents, leave requests, equipment, onboarding tasks, and acknowledgements.
Use least-privilege roles and log every read or change to sensitive records.
Add approval workflows, expiry reminders, export, retention, deletion holds, and encrypted backups.
Keep compensation fields optional and never calculate payroll, taxes, benefits, or statutory filings.
Provide a data dictionary and explain which fields should not be stored without legal review.
Ship Docker Compose, health checks, disaster recovery, and an emergency-access procedure.
Include clear empty, loading, success, and recoverable error states.
Add input validation, safe filenames, and graceful handling of unavailable APIs.
Write focused tests for the core transformation and one end-to-end happy path.
Create a README with setup, architecture, permissions, data location, and backup steps.
Do not add accounts, billing, telemetry, analytics, or a hosted control plane.
Deliberately leave out payroll calculation or money movement.
Deliberately leave out automated hiring decisions or applicant scoring.
Deliberately leave out tax, benefits, immigration, identity, and global-employment compliance.
Finish by running the tests and listing the exact commands used.Le prompt s’ouvre prérempli dans votre agent. Relisez-le avant de l’exécuter. · ce prompt est généré à partir du plan de construction · améliorez-le via une PR
Comment créer votre propre version ?
Créez un petit planning de travail, un formulaire de disponibilités et un workflow d'approbation des échanges de créneaux, conservez les approbations et les dossiers, puis exportez les données sans calculer la paie ni prendre de décisions d'emploi.
Ce dont vous aurez besoin
- PostgreSQL
- déploiement privé auto-hébergé
- accès administrateur strict
- politique de conservation documentée
Les clients continuent de payer pour When I Work parce que les plateformes HR perdurent du fait que les erreurs affectent la paie, les avantages sociaux, l'immigration et les obligations légales, pas parce que les formulaires sont difficiles à afficher. Le coût récurrent couvre les données sensibles, les accès, la conservation, l'audit, les calculs de paie, les déclarations, les avantages sociaux, le droit du travail, la réponse aux incidents et l'assistance, au-delà de l'interface visible.
xapplications mobiles, pointeuse, notifications, cas particuliers de planification et assistance
xcircuits de paie
xconformité fiscale et au droit du travail
xintégrations des avantages sociaux
xvérifications d'identité et infrastructure mondiale d'emploi
Vous préférez une solution prête à l’emploi ?
Sling FreePlannings, disponibilités et échanges approuvés par un responsable pour 30 personnes ; la pointeuse est payante.Gratuit↗
7shifts CompUn petit planning, un formulaire de disponibilités et des échanges de créneaux approuvés pour un seul établissement de 15 personnes.Gratuit↗
Connecteam Small Business PlanPlanification, disponibilités et changements de créneaux pour dix personnes ; le onzième employé met fin au forfait gratuit.Gratuit↗Voir les 3 alternatives à When I Work →· Licença, instalação e limitações em cada alternativa.
Combien coûte When I Work ?
- Facturation mensuelle
- 2,50 $US/mois2,50 $US/mois · par personne
- Par an
- 30 $US/an30 $US/an
- Facturation annuelle
- 28,56 $US/an5% moins cher que le mensuel
- Avec une carte brésilienne, IOF de 3,5% inclus
- 13,06 R$/mois149 R$/an
Enregistré dans Ma liste. Un avis s’affichera ici si le prix change.
Vous finalisez l’achat sur le site de When I Work. Vibe Radar ne gère aucun paiement.
| Offre | Mensuel | Annuel (par mois) | Ce qui est inclus |
|---|---|---|---|
| essentials | $2.50/utilisateur≈ 2,50 $US | $2.38/utilisateur≈ 2,38 $US | Planification et messagerie d'équipe ; prix par utilisateur/mois |
| pro | $5/utilisateur≈ 5 $US | $4.75/utilisateur≈ 4,75 $US | Planification, contrôles et rapports étendus ; prix par utilisateur/mois |
| premium | $8/utilisateur≈ 8 $US | $7.60/utilisateur≈ 7,60 $US | Planification avancée et contrôles de gestion du personnel ; prix par utilisateur/mois |
Offre gratuiteaucun forfait gratuit ; essai de 14 jours sans carte bancaire
Conditions de facturationmensuel + annuel (l'annuel est payé d'avance et coûte 5% de moins)
Coûts supplémentairesTime Tracking & Attendance est une option activable séparément, sans prix public dans le tableau des forfaits en ligne. Les forfaits annuels ne permettent de réduire les sièges ou de passer à un forfait inférieur que dans les 30 jours précédant le renouvellement, se renouvellent manuellement et ne sont pas remboursables.
verified 2026-10-20 · source ↗
Construire ou s’abonner à When I Work ?
Ajustez les chiffres : heures de développement, taux horaire, coûts d’exploitation et prix de l’abonnement.
Sur 24 mois, l’abonnement coûte moins cher.
Heures estimées d’après l’analyse (solution de consolation la plus proche : plusieurs jours). Ne chiffre pas ce que vous perdez (support, intégrations, sécurité).
Puis-je recréer When I Work ?
En partie. Le cœur de When I Work se construit en un week-end avec le prompt de cette page, mais il reste de vraies lacunes : applications mobiles, pointeuse, notifications, cas particuliers de planification et assistance, circuits de paie. Lisez la liste ci-dessus avant de vous lancer.
Combien coûte When I Work ?
When I Work coûte environ 2,50 $US/mois (Essentials, vérifié le 20/10/2026), soit 28,56 $US par an.
Que perd-on en remplaçant When I Work ?
Honnêtement : applications mobiles, pointeuse, notifications, cas particuliers de planification et assistance; circuits de paie; conformité fiscale et au droit du travail; intégrations des avantages sociaux; vérifications d'identité et infrastructure mondiale d'emploi. Si l’un de ces points compte pour vous, continuez à payer.
Existe-t-il une alternative open source à When I Work ?
Oui : Sling Free (Plannings, disponibilités et échanges approuvés par un responsable pour 30 personnes ; la pointeuse est payante.) 7shifts Comp (Un petit planning, un formulaire de disponibilités et des échanges de créneaux approuvés pour un seul établissement de 15 personnes.) Connecteam Small Business Plan (Planification, disponibilités et changements de créneaux pour dix personnes ; le onzième employé met fin au forfait gratuit.) Les 3 alternatives gratuites sélectionnées sont sur https://viberadar.si/when-i-work/alternatives. Le prompt sert quand vous le voulez exactement à votre façon.