3 Alternativen zu Smartsheet
Vergleiche kostenlose und offene Lösungen, bevor du deine eigene baust. Prüfe Lizenz, Einrichtung und Einschränkungen jeder Option.
Tabellen, Formulare, Kanban und Automatisierung nach Airtable-Vorbild; bei AI beginnt der Verkauf höherer Tarife
LizenzAGPL-3.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung für die gehostete Version oder Docker Compose/Kubernetes für Self-Hosting
ModelleAI-Funktionen können einen konfigurierten Modellanbieter oder einen selbst gehosteten kompatiblen Dienst nutzen; eine eigenständige Community-Installation enthält weder AI noch App Builder
DatenCloud-Datensätze liegen in Teable Cloud; selbst gehostete Datensätze liegen in PostgreSQL, mit Anhängen in lokalem Speicher oder Objektspeicher von MinIO, S3 oder Aliyun; Bases werden als .tea-Backups und Tabellen als CSV exportiert
Einschränkungen gegenüber SmartsheetTeable ist eine Datenbank nach Airtable-Vorbild statt einer Suite zur Projektdurchführung; Abhängigkeiten, Portfolioberichte und Ressourcenverwaltung sind deshalb deutlich schwächer.
EinrichtungFür Self-Hosting brauchst du Docker, mindestens 4 GB RAM, PostgreSQL, Secrets, Speicher und eine öffentliche URL; der vollständige AI/App Builder-Stack ist deutlich ressourcenintensiver als die eigenständige Bereitstellung
Angaben geprüft am 2026-08-10
Eine Tabellenkalkulation, der Beziehungen, Formulare und Dashboards gewachsen sind, ohne zu Smartsheet zu werden
LizenzApache-2.0
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung für die gehostete Version, Desktop-App oder Docker-Container für Self-Hosting
DatenJedes Dokument ist eine SQLite-Datenbank mit der Endung .grist, die Tabellendaten, Anhänge, Dokumentmetadaten und den jüngsten Verlauf enthält; Exporte als CSV/Excel sind ebenfalls verfügbar
Einschränkungen gegenüber SmartsheetEs fehlen die ausgereiften Projektabhängigkeiten, Ressourcenverwaltung, tabellenübergreifenden Berichte und die an Zeitplänen orientierte Workflow-Automatisierung von Smartsheet.
EinrichtungKeine Hürden bei gehosteter Nutzung oder Nutzung auf dem Desktop; gemeinsames Selbsthosting erfordert Docker, Authentifizierung, Backups, eine öffentliche URL und eine sichere Sandbox für Python-Formeln
Angaben geprüft am 2026-08-10
Die Datenbankhälfte von Airtable mit öffentlichen Formularen und deiner eigenen Festplatte darunter
LizenzMIT
PlattformenAuf deinem Rechner oder in der Cloud
InstallationRegistrierung für die gehostete Version oder Docker/Docker Compose für Self-Hosting
DatenCloud-Arbeitsbereiche liegen in Baserow Cloud; selbst gehostete Datensätze liegen in PostgreSQL und hochgeladene Dateien im eingebundenen Baserow-Datenvolume; CSV-Export ist verfügbar
Einschränkungen gegenüber SmartsheetBaserow kann Projektzeilen verwalten, erreicht aber nicht die Gantt-Abhängigkeiten, Planung kritischer Pfade, Portfolioberichte und Ressourcenverwaltung von Smartsheet.
EinrichtungSelf-Hosting erfordert Docker, persistente Volumes, Secrets und die Konfiguration einer öffentlichen URL sowie von TLS
Angaben geprüft am 2026-08-10
Aktualisiert am 2026-08-10 · keine bezahlten Einträge
NocoDBCommunity bietet Tabellen und Ansichten, aber Zeitleiste, Gantt, bedingte Formulare und die umfangreicheren Workflow-Funktionen sind kostenpflichtig
| Werkzeug | Lizenz | Einrichtung | Plattformen | Sterne | Aktivität |
|---|---|---|---|---|---|
| Teable | AGPL-3.0 | Docker auf deinem Server | web, self-hosted | 21.300 | 2026-08 |
| Grist | Apache-2.0 | Docker auf deinem Server | web, macos, windows, linux, self-hosted | 11.400 | 2026-08 |
| Baserow | MIT | Docker auf deinem Server | web, self-hosted | 5.400 | 2026-08 |
Menschen zahlen weiterhin für Smartsheet, weil der Projektstand für Teams auch bei Personalwechseln, Ausfällen und über Jahre angesammelten Workflow-Ausnahmen verbindlich bleiben muss. Die laufenden Kosten bezahlen Authentifizierung, Berechtigungen, Benachrichtigungen, Suche, Migrationen, Prüfverlauf, Integrationen, Backups und Verfügbarkeit, nicht nur die sichtbare Oberfläche. Wenn dir diese Punkte nicht wichtig sind, könnten die Optionen oben 108 $ pro Jahr sparen.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Smartsheet?
Ja: Teable, Grist, Baserow. Diese Seite zeigt 3 kostenlose oder quelloffene Optionen. Prüfe die Einschränkungen jeder Option.
Sollte ich meine eigene Version von Smartsheet bauen?
Unsere Einschätzung: Mit Einschränkungen. Der Kernablauf lässt sich nachbauen, aber ein verlässlicher Ersatz wird zu einem echten Wochenend- oder Mehrtagesprojekt. Bei Smartsheet geht es darum, strukturierte Projektzeilen mit Formeln, Formularen, Automatisierungen und Berichten zu verwalten. Die klare Grenze liegt in der Vertrautheit von Tabellenkalkulationen, Unternehmenskontrollen, Konnektoren, Automatisierung und Skalierung sowie in Zusammenarbeit, Integrationen und dem Vertrauen einer Organisation. Den vollständigen Prompt findest du auf der Seite von Smartsheet bei Vibe Radar.
